Предприниматели должны вести бухучёт в упрощённом виде
В отличие от ООО, предпринимателям не нужно ежеквартально отчитываться обо всех операциях по счёту. Для бухгалтерского учёта ИП достаточно вести отчётность в упрощённой форме: подавать налоговые декларации и в конце года распечатывать книгу учёта доходов и расходов.
Налоги. ИП в России в течение года должны платить налоги — для разных форм налогообложения есть свои условия и требования.
Книги учёта. Ещё одна обязанность предпринимателей в России — вести книгу учёта доходов (КУД) для ИП на ПСН или книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) для остальных систем налогообложения. Расскажем о книгах учёта подробнее.
В книгах учёта предприниматели должны в течение года записывать все расходы и доходы или только доходы для ИП на патенте — это оплата аренды офиса и новых партий товара, расходы на сотрудников, платежи клиентов и все остальные операции.
Проще всего вести книги учёта с помощью сервисов:
- В программах для электронной бухгалтерии.
- В банковских приложениях со встроенными сервисами бухгалтерии.
С сервисами вам не придётся заполнять книги учёта вручную, а все доходы или расходы будут автоматически переноситься из истории операций по счёту.
При необходимости книги учёта можно вести и вручную. Для этого нужно распечатать бланки и заполнять их от руки или вводить данные на компьютере. Есть шаблоны Excel:
Отдельные требования к бухучёту действуют для ИП на ОСНО и самозанятых:
- ИП на ОСНО вести отчётность сложнее — нужна не только КУДиР, но ещё и книга покупок и книга продаж. Их тоже можно заполнять в электронном виде, но в конце года придётся распечатать и сшить. Данные из книги используются для расчёта НДС и сдачи ежеквартальной отчётности.
- Самозанятым ИП вести отчётность проще — им нужно только записывать все платежи в приложении «Мой налог» и выдавать чеки клиентам. Программа сама посчитает налог в следующем месяце и выставит счёт на оплату.
Как хранить книги учёта. В конце года книгу учёта доходов и расходов нужно только распечатать, прошить, пронумеровать и на последней странице указать общее количество страниц. Предприниматель на патенте распечатывает книгу учёта доходов не только в конце года, но и по окончании патента.
В офисе нужно хранить КУД или КУДиР за последние четыре года. Сдавать их в налоговую не нужно, но их могут потребовать во время проверки. Если вы не вели книги или забыли их распечатать, можно получить штраф — 200 ₽ во время камеральной проверки или от 10 000 до 30 000 ₽ во время выездной проверки.
Бухучёт помогает предпринимателям развиваться
Налоговая не требует от ИП вести полноценную бухгалтерию и делать отчёты обо всех операциях каждый квартал, но это полезно для развития бизнеса. Предпринимателю достаточно записывать все платежи и не смешивать расходы компании и личные траты, чтобы строить планы и чётко понимать, получает ли он прибыль.
Начинающим предпринимателям слишком дорого нанимать бухгалтера, поэтому им приходится осваивать бухучёт самостоятельно. Разберём разные ситуации, как предприниматели могут вести бухучёт сами:
- С помощью банков. Если ИП работает один и у него немного заказов, хватит возможностей бухгалтерии в банковских приложениях. В них можно следить за расходами и доходами, заполнять декларации и вести книги учёта.
Если у вашего банка нет таких функций, поищите замену.
- С помощью сервисов. Если у ИП много платежей каждый день, есть сотрудники и разные проекты, то возможностей банковских приложений может быть недостаточно — для этого есть сервисы электронной бухгалтерии.
Когда предприниматель переходит с упрощёнки на ОСНО или у него в штате появилось больше 10 сотрудников, самому вести все дела и правильно заполнять декларации становится сложнее. Это отнимает много времени, а ещё есть риск допустить ошибку и заплатить штраф больше, чем стоит одна консультация бухгалтера.
Необязательно нанимать бухгалтера в штат, есть другие варианты:
- Фрилансер — это отдельный человек, который за небольшую плату раз в месяц или квартал будет проверять ваши платежи, готовить отчёты и искать ошибки в документах.
Бухгалтеров-фрилансеров можно искать через друзей и знакомых в соцсетях или на площадках объявлений.
- Бухгалтеры на аутсорсе — это компании, которые предоставляют услуги бухгалтерского учёта ИП за ежемесячную плату. Они могут взять на себя часть обязательств с декларациями или вести полноценный учёт и контролировать оборот, прибыль и другие показатели. Ещё они помогут с оформлением сотрудников, зарплатами и другими выплатами.
Подобные услуги есть у сервисов «Кнопка», «Моё дело», «Главбух Ассистент».
Предпринимателю может казаться, что если клиентов с каждым днём становится всё больше, то дела у компании идут хорошо. Хотя на самом деле может быть, что бизнес едва выходит в плюс или вообще работает в убыток. Бухучёт поможет оценить реальную ситуацию.
