1. Яндекс Бизнес
  2. Финансы
  3. Что нужно знать владельцу малого бизнеса о бухгалтерском учёте
Статьи о бизнесе для предпринимателей
Статьи о бизнесе
для предпринимателей
Разными путями Спецпроект
Финансы
25 ноября 2021

Что нужно знать владельцу малого бизнеса о бухгалтерском учёте

В статье расскажем, что такое бухгалтерский учёт для ИП: какие отчёты малый бизнес обязан вести для налоговой, а какие помогают самому предпринимателю отражать состояние его дел.

Изображение статьи Что нужно знать владельцу малого бизнеса о бухгалтерском учёте

Предприниматели должны вести бухучёт в упрощённом виде

В отличие от ООО, предпринимателям не нужно ежеквартально отчитываться обо всех операциях по счёту. Для бухгалтерского учёта ИП достаточно вести отчётность в упрощённой форме: подавать налоговые декларации и в конце года распечатывать книгу учёта доходов и расходов.

Налоги. ИП в России в течение года должны платить налоги — для разных форм налогообложения есть свои условия и требования.

Книги учёта. Ещё одна обязанность предпринимателей в России — вести книгу учёта доходов (КУД) для ИП на ПСН или книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) для остальных систем налогообложения. Расскажем о книгах учёта подробнее.

В книгах учёта предприниматели должны в течение года записывать все расходы и доходы или только доходы для ИП на патенте — это оплата аренды офиса и новых партий товара, расходы на сотрудников, платежи клиентов и все остальные операции.

В книгу нужно вносить доходы или расходы только после того, как подписали договор и провели или получили платёж

Проще всего вести книги учёта с помощью сервисов:

С сервисами вам не придётся заполнять книги учёта вручную, а все доходы или расходы будут автоматически переноситься из истории операций по счёту.

При необходимости книги учёта можно вести и вручную. Для этого нужно распечатать бланки и заполнять их от руки или вводить данные на компьютере. Есть шаблоны Excel:

Отдельные требования к бухучёту действуют для ИП на ОСНО и самозанятых:

  • ИП на ОСНО вести отчётность сложнее — нужна не только КУДиР, но ещё и книга покупок и книга продаж. Их тоже можно заполнять в электронном виде, но в конце года придётся распечатать и сшить. Данные из книги используются для расчёта НДС и сдачи ежеквартальной отчётности.
  • Самозанятым ИП вести отчётность проще — им нужно только записывать все платежи в приложении «Мой налог» и выдавать чеки клиентам. Программа сама посчитает налог в следующем месяце и выставит счёт на оплату.

Как хранить книги учёта. В конце года книгу учёта доходов и расходов нужно только распечатать, прошить, пронумеровать и на последней странице указать общее количество страниц. Предприниматель на патенте распечатывает книгу учёта доходов не только в конце года, но и по окончании патента.

В офисе нужно хранить КУД или КУДиР за последние четыре года. Сдавать их в налоговую не нужно, но их могут потребовать во время проверки. Если вы не вели книги или забыли их распечатать, можно получить штраф — 200 ₽ во время камеральной проверки или от 10 000 до 30 000 ₽ во время выездной проверки.

Бухучёт помогает предпринимателям развиваться

Налоговая не требует от ИП вести полноценную бухгалтерию и делать отчёты обо всех операциях каждый квартал, но это полезно для развития бизнеса. Предпринимателю достаточно записывать все платежи и не смешивать расходы компании и личные траты, чтобы строить планы и чётко понимать, получает ли он прибыль.

Начинающим предпринимателям слишком дорого нанимать бухгалтера, поэтому им приходится осваивать бухучёт самостоятельно. Разберём разные ситуации, как предприниматели могут вести бухучёт сами:

  • С помощью банков. Если ИП работает один и у него немного заказов, хватит возможностей бухгалтерии в банковских приложениях. В них можно следить за расходами и доходами, заполнять декларации и вести книги учёта.

Если у вашего банка нет таких функций, поищите замену.

  • С помощью сервисов. Если у ИП много платежей каждый день, есть сотрудники и разные проекты, то возможностей банковских приложений может быть недостаточно — для этого есть сервисы электронной бухгалтерии.

Когда предприниматель переходит с упрощёнки на ОСНО или у него в штате появилось больше 10 сотрудников, самому вести все дела и правильно заполнять декларации становится сложнее. Это отнимает много времени, а ещё есть риск допустить ошибку и заплатить штраф больше, чем стоит одна консультация бухгалтера.

Необязательно нанимать бухгалтера в штат, есть другие варианты:

  • Фрилансер — это отдельный человек, который за небольшую плату раз в месяц или квартал будет проверять ваши платежи, готовить отчёты и искать ошибки в документах.

Бухгалтеров-фрилансеров можно искать через друзей и знакомых в соцсетях или на площадках объявлений.

  • Бухгалтеры на аутсорсе — это компании, которые предоставляют услуги бухгалтерского учёта ИП за ежемесячную плату. Они могут взять на себя часть обязательств с декларациями или вести полноценный учёт и контролировать оборот, прибыль и другие показатели. Ещё они помогут с оформлением сотрудников, зарплатами и другими выплатами.

Подобные услуги есть у сервисов «Кнопка», «Моё дело», «Главбух Ассистент».

Предпринимателю может казаться, что если клиентов с каждым днём становится всё больше, то дела у компании идут хорошо. Хотя на самом деле может быть, что бизнес едва выходит в плюс или вообще работает в убыток. Бухучёт поможет оценить реальную ситуацию.

Поделиться:
Читать ещё
Смотреть всё
Смотреть всё