Для наглядности покажем теорию на примере Максима. Он — ИП на УСН «Доходы». Месяц назад взял кредит, арендовал отдел в торговом центре и открыл цветочный магазин. Работников нет, всё делает сам.
Погасите расходы за текущий месяц и отложите запас на следующий
Даже если вы знаете, что у вас есть выручка, не стоит сразу забирать её себе или полностью пускать на продвижение. Сначала нужно убедиться, что бизнесу хватит денег на оплату расходов в этом месяце и работу в следующем.
Суммируйте все основные затраты на бизнес:
- на аренду помещения;
- коммунальные услуги;
- зарплату сотрудникам;
- материалы;
- кредиты;
- налоги.
Теперь вы видите, сколько денег нужно, чтобы покрыть расходы на текущий месяц. В идеале эту сумму нужно сразу отложить и на следующий.
Выручка цветочного магазина за первый месяц составила 410 000 ₽. Максим подсчитал, что за это время на бизнес ушло 276 000 ₽: 80 000 ₽ на аренду, 7 000 ₽ на коммунальные услуги, 150 000 ₽ на покупку цветов и расходных материалов, 30 000 ₽ на оплату кредита и 9 000 ₽ на налоги. Эти расходы удалось покрыть за счёт кредита, но 276 000 ₽ Максим заранее отложил на второй месяц работы.
Подсчитайте, какую прибыль принёс бизнес за месяц
Если вы знаете сумму всех расходов, то сможете подсчитать прибыль бизнеса. Для этого нужно вычесть из выручки все траты. Оставшуюся сумму можно распределять без страха застопорить рабочий процесс из-за нехватки средств.
После того как Максим отложил деньги на следующий месяц, у него осталось 410 000 ₽ − 276 000 ₽ = 134 000 ₽. Эта сумма — прибыль цветочного магазина за первый месяц.
Разделите прибыль между вкладом в бизнес, запасом на чёрный день и своими доходами
Примерная схема распределения прибыли выглядит так:
40 % — в развитие бизнеса. Например, на рекламу, запуск новых продуктов, курсы повышения квалификации.
Если не вкладываться в развитие бизнеса, со временем он может рухнуть. Покупатели перейдут к конкурентам, которые регулярно совершенствуют навыки и обновляют ассортимент.
20 % — в резервный фонд. Это запас на случай форс-мажора. Например, если сломается оборудование или подведёт поставщик, резервный фонд поможет избежать кассового разрыва и не влезть в долги.
Эту часть прибыли лучше хранить на отдельном счёте или откладывать на депозит. Но важно, чтобы вы в любой момент могли снять деньги.
40 % — в дивиденды. Это ваш собственный доход. Если не планировать выплаты себе, вся прибыль может незаметно уйти в дело, а вы останетесь ни с чем.
У каждого бизнеса свои цели и потребности, поэтому проценты выше — ориентировочные. Если вы только запускаетесь, большая часть прибыли может уходить на развитие и продвижение. Если у бизнеса уже есть подушка безопасности, половину вложений в резервный фонд можно перекинуть в собственные дивиденды.
Максим хочет, чтобы о нём узнало как можно больше потенциальных клиентов, поэтому половину первой прибыли — 67 000 ₽ — потратил на продвижение. Запустил таргетированную рекламу, чтобы раскрутить профиль магазина во ВКонтакте, а также подключил Рекламную подписку от Яндекс Бизнеса, чтобы привлекать клиентов с площадок Яндекса и Google. 26 800 ₽ (20 % прибыли) Максим отложил на чёрный день и остаток 40 200 ₽ забрал себе в кошелёк.
