Ответим на вопросы

8 800 301-63-53
  1. Яндекс.Бизнес
  2. Финансы
  3. Как считать прибыль при длинных проектах
Статьи о бизнесе. Для предпринимателей
Статьи о бизнесе.
Для предпринимателей
Все статьи
Финансы
30 декабря 2021

Как считать прибыль при длинных проектах

Прибыль — один из главных показателей успешности бизнеса и основная цель любого предпринимателя. Заработанные деньги позволяют развиваться: совершенствовать качество продукта, открывать новые филиалы, высокими зарплатами привлекать лучших специалистов, а качественной рекламой — новых клиентов.
Кажется, что прибыль легко посчитать, но с длительными проектами есть сложности. Сейчас о них расскажем.

Изображение статьи Как считать прибыль при длинных проектах

Почему трудно рассчитать прибыль длинного проекта

Есть единственная формула расчета прибыли: из доходов вычесть расходы. Эта формула проста, если вы занимаетесь розничной торговлей и можете подводить итоги ежемесячно.

Например, продали гелиевых шаров на 300 000 ₽, вычли из этой суммы затраты на гелий, расходники, доставку, налоги и зарплату и получили 180 000 ₽ чистой прибыли.

Теперь представим, что вы разработчик приложений, сайтов или компьютерных программ и запустили проект стоимостью 1 000 000 ₽ на четыре месяца. Клиент внес предоплату 400 000 ₽, а оставшиеся 600 000 ₽ переведет только по завершении проекта.

Для таких проектов длиной в несколько месяцев формула «доходы минус расходы» тоже применима, но есть нюансы, которые нужно учитывать:

  • Оплата от клиента поступает не каждый месяц — часто это аванс перед началом работы и остальной платеж после сдачи проекта.
  • Сроки на реализацию проекта часто сдвигаются — не всегда удается точно оценить сроки или заказчик может взять паузу.
  • Параллельно может быть несколько проектов, сроки которых накладываются друг на друга.

Как рассчитать прибыль длительного проекта правильно

Распланируйте прибыль на весь период работы. Посчитайте, сколько времени займет у вас задача и сколько потребуется денег на каждый этап.

Учтите, что бывают форс-мажорные обстоятельства: сроки могут сдвинуться, сотрудники — заболеть, а заказчик — попросить об отсрочке платежа. Если эти обстоятельства не предусмотреть, можно выйти в кассовый разрыв.

К тому же в процессе планирования вы поймете, насколько трудозатратным будет ваш проект: не будет ли команда простаивать и можно ли брать одновременно другие задачи.

Разбейте проект на этапы и подводите промежуточные итоги. Так вы не потратите все деньги сразу и сможете скорректировать свои действия при необходимости — сократить расходы или продлить срок реализации проекта.

Например, если ваш проект запланирован на полгода, считайте каждый месяц, сколько вы уже потратили и сколько еще осталось от аванса.

Считайте прибыль с каждого проекта, а не все вместе. Важно не только следить за общей прибылью компании, но и составлять отчеты по отдельным проектам. Так вы поймете, какие направления приносят меньше всего денег, и примете решение отказаться от них или искать способы вывести их в плюс.

Считайте прибыль длительного проекта по его завершении  это основное правило, которое нужно запомнить.

Предоплата — это, конечно, ваш доход, но по ней еще рано судить о прибыли. Работа и все расходы еще впереди. Когда получаете аванс за длительный проект, важно грамотно им распорядиться: не тратить все сразу на рекламу или ремонт в офисе, а распределить между следующими месяцами без выручки.

Еще стоит отложить часть аванса на непредвиденные нужды. Иначе, если проект затянется и ваши фактические расходы окажутся больше запланированных, есть риск уйти в минус. Поэтому предприниматели часто ведут сразу несколько длительных проектов параллельно.

После подписания акта приема проекта и получения оставшейся суммы посчитайте разницу между доходами и расходами, которые вы понесли за все время проекта. Эта разница и будет прибылью.

Постоянно ведите учет доходов и расходов. Так вам будет нетрудно подводить промежуточные итоги и посчитать итоговую прибыль: вся актуальная информация будет всегда собрана в одном месте.

Непрерывный учет доходов и расходов покажет, в какие периоды прибыль проседает и по каким причинам. Эту информацию можно будет учитывать при реализации других длительных проектов.

Вести учет можно с помощью разных инструментов:

  • В таблицах Excel или Google — это самый распространенный инструмент. Таблицы бесплатные, наглядные, информативные, и в них заложены все функции, необходимые для автоматизации подсчета прибыли.

При составлении таблиц следуйте правилам: никаких пустых ячеек, никакой дублирующей информации, минимум ручного ввода — можно настроить выпадающие списки.

Простая таблица учета доходов и расходов с формулами
для подсчета общей суммы расходов и баланса

При учете доходов и расходов для длительного проекта составляйте по каждому проекту отдельную таблицу.

  • В приложениях для учета личных финансов или в банковском приложении. На начальном этапе ведения бизнеса можно использовать приложения для учета личных финансов или приложение банка, выпустившего вашу корпоративную карту.

Главное — не смешивать личные доходы и доходы компании. Мы уже писали о том, как «общий кошелёк» мешает понять, приносит ли бизнес деньги.

  • В сервисах электронной бухгалтерии — это программы для финансового и управленческого учета. С их помощью можно отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные, и получать информацию о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы.

Такие программы и сервисы отлично подходят для расчета прибыли от реализации длительных проектов.

Поделиться:
Читать ещё
Смотреть всё
Смотреть всё