1. Яндекс Бизнес
  2. Финансы
  3. Как считать прибыль при длинных проектах
Рассказываем о бизнесе двадцать четыре на семь
Рассказываем
о бизнесе двадцать четыре на семь
Разными путями Спецпроект
Финансы
30 декабря 2021

Как считать прибыль при длинных проектах

Расскажем, по какой формуле рассчитать чистую прибыль компании, если проект длится несколько месяцев.

Почему трудно рассчитать прибыль длинного проекта

Есть единственная формула расчёта прибыли: из доходов вычесть расходы. Эта формула проста, если вы занимаетесь розничной торговлей и можете подводить итоги ежемесячно.

Например, продали гелиевых шаров на 300 000 ₽, вычли из этой суммы затраты на гелий, расходники, доставку, налоги и зарплату и получили 180 000 ₽ чистой прибыли. 

Теперь представим, что вы разработчик приложений, сайтов или компьютерных программ и запустили проект стоимостью 1 000 000 ₽ на четыре месяца. Клиент внёс предоплату 400 000 ₽, а оставшиеся 600 000 ₽ переведёт только по завершении проекта.

Для таких проектов длиной в несколько месяцев формула «доходы минус расходы» тоже применима, но есть нюансы, которые нужно учитывать:

  • Оплата от клиента поступает не каждый месяц — часто это аванс перед началом работы и остальной платёж после сдачи проекта.
  • Сроки на реализацию проекта часто сдвигаются — не всегда удаётся точно оценить сроки или заказчик может взять паузу.
  • Параллельно может быть несколько проектов, сроки которых накладываются друг на друга.

Как рассчитать прибыль длительного проекта правильно

Распланируйте прибыль на весь период работы. Посчитайте, сколько времени займёт у вас задача и сколько потребуется денег на каждый этап.

Учтите, что бывают форс-мажорные обстоятельства: сроки могут сдвинуться, сотрудники — заболеть, а заказчик — попросить об отсрочке платежа. Если эти обстоятельства не предусмотреть, можно выйти в кассовый разрыв.

К тому же в процессе планирования вы поймёте, насколько трудозатратным будет ваш проект: не будет ли команда простаивать и можно ли брать одновременно другие задачи.

Разбейте проект на этапы и подводите промежуточные итоги. Так вы не потратите все деньги сразу и сможете скорректировать свои действия при необходимости — сократить расходы или продлить срок реализации проекта.

Например, если ваш проект запланирован на полгода, считайте каждый месяц, сколько вы уже потратили и сколько ещё осталось от аванса.

Считайте прибыль с каждого проекта, а не всё вместе. Важно не только следить за общей прибылью компании, но и составлять отчёты по отдельным проектам. Так вы поймёте, какие направления приносят меньше всего денег, и примете решение отказаться от них или искать способы вывести их в плюс.

Считайте прибыль длительного проекта по его завершении это основное правило, которое нужно запомнить.

Предоплата — это, конечно, ваш доход, но по ней ещё рано судить о прибыли. Работа и все расходы ещё впереди. Когда получаете аванс за длительный проект, важно грамотно им распорядиться: не тратить всё сразу на рекламу или ремонт в офисе, а распределить между следующими месяцами без выручки.

Ещё стоит отложить часть аванса на непредвиденные нужды. Иначе, если проект затянется и ваши фактические расходы окажутся больше запланированных, есть риск уйти в минус. Поэтому предприниматели часто ведут сразу несколько длительных проектов параллельно.

После подписания акта приёма проекта и получения оставшейся суммы посчитайте разницу между доходами и расходами, которые вы понесли за всё время проекта. Эта разница и будет прибылью.

Постоянно ведите учёт доходов и расходов. Так вам будет нетрудно подводить промежуточные итоги и посчитать итоговую прибыль: вся актуальная информация будет всегда собрана в одном месте.

Непрерывный учёт доходов и расходов покажет, в какие периоды прибыль проседает и по каким причинам. Эту информацию можно будет учитывать при реализации других длительных проектов.

Вести учёт можно с помощью разных инструментов:

  • В «Google Таблицах» — это самый распространённый инструмент. Таблицы бесплатные, наглядные, информативные, и в них заложены все функции, необходимые для автоматизации подсчёта прибыли.

При составлении таблиц следуйте правилам: никаких пустых ячеек, никакой дублирующей информации, минимум ручного ввода — можно настроить выпадающие списки.

Простая таблица учёта доходов и расходов с формулами для подсчёта общей суммы расходов и баланса

При учёте доходов и расходов для длительного проекта составляйте по каждому проекту отдельную таблицу.

  • В приложениях для учёта личных финансов или в банковском приложении. На начальном этапе ведения бизнеса можно использовать приложения для учёта личных финансов или приложение банка, выпустившего вашу корпоративную карту.

Главное — не смешивать личные доходы и доходы компании. Мы уже писали о том, как «общий кошелёк» мешает понять, приносит ли бизнес деньги.

  • В сервисах электронной бухгалтерии — это программы для финансового и управленческого учёта. С их помощью можно отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие — убыточные, и получать информацию о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы.

Такие программы и сервисы отлично подходят для расчёта прибыли от реализации длительных проектов.

Поделиться:
рассылка для бизнеса раз в две недели
Читать ещё
Смотреть всё
Смотреть всё