Товарный чек — это документ, который обозначает передачу товара от продавца к покупателю. Хотя его часто путают с кассовым, эти два документа имеют существенные различия.
В этой статье мы расскажем, что представляет собой товарный чек, как он должен выглядеть в 2023 году и какие есть особенности его использования для самозанятых, ИП и ООО.
Товарный чек и его назначение
Он служит доказательством того, что товар был передан от продавца к покупателю, содержит всю необходимую информацию о товаре или услуге, его стоимости, продавце и покупателе.
Этот документ играет важную роль в торговле и имеет определённые требования к оформлению и заполнению.
Оформление товарного чека
Для того чтобы правильно сделать товарный чек, нужно выполнить его на бланке строгой отчётности и добавить обязательные реквизиты:
- Наименование и адрес продавца
- Наименование и адрес покупателя
- Дата и номер чека
- Наименование товара или услуги
- Количество и стоимость каждой позиции
- Общая сумма
- Подпись продавца
Бланк с печатью необязателен, однако он может добавить формальности и усилить доверие со стороны клиента или контролирующих органов.
Каждый элемент чека имеет своё значение, и правильная расшифровка всех позиций обеспечивает его законность и информативность.
Для автоматизации процесса создания чеков можно использовать программное обеспечение, например 1С, которое поможет соответствовать всем законодательным требованиям.
Правильно оформить и заполнить бланк товарного чека важно не только для подтверждения оплаты, но и для финансовой отчётности. Он помогает устанавливать и поддерживать доверительные отношения между клиентом и продавцом, а также упрощает процесс учёта товаров и услуг.
Товарные и кассовые чеки: отличия
Это разные фискальные документы. Товарный чек служит подтверждением транзакции между продавцом и покупателем, в отличие от кассового, который является официальным подтверждением оплаты товаров или услуг и выдаётся через ККМ (контрольно-кассовая машина).
| Товарный чек | Кассовый чек | |
| Назначение | Служит доказательством факта покупки и передачи товара | Подтверждает оплату товаров или услуг, отражая всю информацию о совершённой транзакции и оплаченной сумме |
| Виды операций | Чаще всего применяется при розничной продаже | Используется при любых видах расчётов и оплат, не только в торговле |
| Содержание | Содержит сведения о продавце, покупателе, товаре, его количестве и стоимости | Включает в себя информацию о совершённой оплате, НДС, наименовании товара или услуги, а также реквизиты продавца |
| Форма | Может быть выписан вручную или с использованием специализированного программного обеспечения | Всегда печатается кассовым аппаратом (ККМ) |
| Законодательные требования | Обязателен при розничной торговле и дистанционной продаже | Необходим для подтверждения любых финансовых операций в соответствии с законом № 54-ФЗ |
| Использование | Активно используется при доставке, а также продажах в удалённых или труднодоступных местах | Является универсальным средством подтверждения оплаты в большинстве торговых точек |
Товарный чек без сопутствующего кассового не имеет юридической силы в качестве подтверждения оплаты. В случае возврата товара или предъявления претензий наличие только первого может быть недостаточным.
Использование его в качестве альтернативы кассовому возможно и законно только в двух ситуациях:
- Продавец ведёт свою торговую деятельность в удалённых или труднодоступных районах
- Продавец — индивидуальный предприниматель, работающий на основе патента и занимающийся специфическими видами деятельности
Виды деятельности, при которых можно не выдавать кассовый чек
На момент 2023 года товарные чеки не отменены и продолжают использоваться в коммерческой деятельности. Однако учёт и использование их строго регулируется законодательством и несоблюдение правил может повлечь за собой административную ответственность.
Особенности чеков для самозанятых, ИП, ООО
Самозанятые
Такие предприниматели обязаны использовать кассовые чеки при осуществлении любых видов расчётов. Им доступны специализированные приложения для выписывания электронных квитанций онлайн, что упрощает ведение учёта и позволяет избежать налоговых рисков. Некоторые из этих приложений доступны бесплатно. Товарные чеки самозанятые могут использовать как дополнительное подтверждение своей коммерческой деятельности и оплаты.
Индивидуальные предприниматели (ИП)
ИП на общей системе налогообложения должны использовать кассовые аппараты и выдавать покупателям чеки, обеспечивая соответствие 54-ФЗ. ИП на патентной системе налогообложения имеют право использовать товарные чеки в определённых ситуациях. Они должны особенно внимательно подходить к их оформлению.
Общества с ограниченной ответственностью (ООО)
ООО, независимо от вида деятельности и объёма оборотов, обязаны выдавать кассовые чеки при каждой сделке с использованием ККМ. Товарные чеки могут применяться при реализации товаров через интернет или при доставке как дополнение к кассовым.
Для ООО и ИП наличие правильно оформленных товарных чеков может быть ключевым при проведении налоговых проверок.
Товарный чек — это необходимый документ, который подтверждает передачу товара покупателю. Он отличается от кассового и имеет свои особенности оформления и использования. Знание актуальных требований и правил на 2023 год поможет избежать возможных штрафов и проблем с законодательством.
