Госзакупки для малого и среднего бизнеса

Что нужно для участия в госзакупках

Чтобы купить что-то у бизнеса, государственные организации обязаны объявить тендер, прописать его условия и выбрать поставщика. Если вы хотите подать заявку на участие в тендере, нужно подготовиться. Вот что необходимо сделать перед тем, как начинать торги:

1. Получите электронную подпись в любой аккредитованной организации.
2. Создайте учётную запись компании или предпринимателя на сайте Госуслуг.
3. Создайте профиль в Единой информационной системе в сфере госзакупок (ЕИС). Вы получите трёхгодичную аккредитацию на площадках, где можно участвовать в торгах. В ЕИС собрана вся информация про текущие госзакупки.
4. Заранее откройте счёт в одном из банков, чтобы в случае победы в тендере внести туда деньги на обеспечение заявки и контракта. Обычно это от 0,5 до 5 % от цены контракта. Это нужно, чтобы гарантировать своё участие в сделке. Если вы откажетесь, деньги спишут со счёта и не вернут. Вместо счёта можно предоставить банковскую гарантию на ту же сумму. Такую услугу оказывают вот эти банки.

Где участвовать в госзакупках

1. На площадках:
   • Единая электронная торговая площадка;
   • Российский аукционный дом;
   • Электронные торговые системы;
   • Сбербанк — Автоматизированная система торгов;
   • ТЭК-Торг;
   • РТС-тендер;
   • Электронная торговая площадка ГПБ;
   • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан. Здесь торги могут проводить любые организации. А учреждения, которые полностью финансируются государством, проводят тендеры только на этих площадках.

2. Если тендер проводит организация, которая частично финансируется государством, то она может участвовать в тендерах и в других местах. В этом случае она сама указывает, например, на своём сайте, где можно подать заявку на участие в тендере.

Как малому бизнесу начать участие в госзакупках

1. Зайдите на сайт Единой информационной системы в сфере госзакупок. Там есть информация обо всех проводимых на восьми основных площадках тендерах.
2. Выставьте фильтры, по которым хотите найти контракт. Например, вам нужна сфера питания или охраны.
3. Выберите тендер из списка и прочитайте, на какой площадке можно подать заявку на участие.
4. Подайте заявку на участие онлайн.

Как побеждать в госзакупках

Одно из главных правил: внимательно читайте условия тендера и договора. Если не учесть даже небольшую деталь, можно проиграть. Например, если заказчику нужны канцтовары только определённого производителя, а вы этого не заметили и предложили другого — вас не выберут. Если вы прочитали все условия и они вам подходят, тщательно подойдите к составлению заявки. Вот что должна содержать заявка, чтобы шансы на победу были выше:

1. Опыт аналогичных закупок. Это необязательно должны быть госзакупки, можно приложить опыт в коммерческой сфере.
2. Информацию о том, какие крупные договоры и акты ваша компания подписывала.
3. Отзывы о компании.
4. Полное и структурированное описание компании, чтобы заказчик быстро смог составить представление о вас.
5. Все документы, которые подтверждают ваши достоинства. Это могут быть благодарности компании или отдельным сотрудникам, дипломы об участии в выставках, грамоты за победу ваших товаров или услуг в конкурсах.
6. Описание методов и стандартов, по которым вы работаете. Не лишними будут фотографии образцов или чертежей.

Популярные ошибки при участии в госзакупках

1. Ставить слишком низкие цены. Можно выиграть контракт благодаря низким ценам, но в итоге уйти в минус из-за комиссии, обеспечения платежа или других условий контракта.
2. Участвовать в тендерах с разной тематикой. Если браться то за поставку одежды, то за поставку мебели, а через неделю пытаться выиграть услуги питания для школы, придётся каждый раз искать новых поставщиков, передоговариваться и тратить много времени.
3. Не проверять ИНН организации, с которой собираетесь работать. В таком случае можно попасть на мошенников, которые просто заберут обеспечительный платёж.

Что будет, если нарушить правила госзакупок

Правила проведения госзакупок прописаны в двух законах: № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

• Если вы выиграли тендер, но отказались от контракта или он был расторгнут по судебному решению, вас внесут в реестр недобросовестных поставщиков и вы два года не сможете участвовать в закупках.
• Если вы нарушите условия контракта без расторжения — получите штрафы или неустойки в зависимости от условий контракта.

Какие есть льготы для малого и среднего бизнеса

Малый и средний бизнес может неплохо сэкономить время и деньги на госзакупках, используя эти льготы:

1. Можно участвовать в тендерах, которые сделаны специально для малого и среднего бизнеса. Тогда не придётся конкурировать с гигантами. Чтобы участвовать в таких тендерах, зарегистрируйтесь в реестре МСП.
2. Меньше комиссия площадки — для малого и среднего бизнеса она составляет всего 1 %.
3. Малому и среднему бизнесу быстрее переводят оплату — в течение 15 дней.
4. Для малого и среднего бизнеса обеспечение контракта считают от конечной цены. Поэтому, если контракт подешевел, малому бизнесу нужно будет платить меньше.
5. Малому бизнесу не нужно обеспечивать контракт, если у ИП или фирмы есть три контракта за три года и их совокупная цена не меньше текущего тендера.