Цель любой компании или предприятия — получать как можно больше прибыли. Чтобы этого добиться, нужно уметь правильно рассчитывать затраты. Рассказываем простыми словами, что такое издержки, какими они бывают, для чего их учитывать, а главное — как уменьшить.
- Что такое издержки
- Зачем нужно управление издержками
- Основные виды издержек
- Переменные и постоянные издержки
- Прямые и косвенные издержки
- Контролируемые и неконтролируемые издержки
- Как снизить издержки
Что такое издержки
Издержки — это любые расходы, которые ложатся на бизнес при производстве продукта. Например, компания оплачивает аренду помещения, покупает оборудование и материалы, выдаёт сотрудникам зарплату.
Размер издержек зависит от:
Объёмов выпуска продукции. Чем больше компания производит товаров или услуг, тем выше издержки производства.
Эффективности и экономичности технологий. Например, автоматизация процессов снижает затраты на производство продукции и тем самым сокращает издержки.
Уровня конкуренции на рынке. Если конкуренты сильные, цена на продукцию может падать.
Объёма налогообложения. Так, компании, кроме налога на доходы физических лиц и страховых взносов, приходится платить земельный налог, потому что участок, на котором стоит предприятие, — у неё в собственности.
Альтернативные издержки — это упущенная выгода при простое или выборе одного из направлений деятельности. Например, на мясоперерабатывающем комбинате вышел из строя вакуумный упаковщик, и оборудование не работало три дня. Недополученная маржа за период, пока не могли отгружать готовую продукцию, и есть альтернативные издержки.
Зачем нужно управление издержками
Получать прибыль. Задача любой компании — получать прибыль. Если учесть все издержки, будет проще рассчитать оптимальную цену на продукцию. Если упустить какую-то статью расходов — можно недосчитаться выручки из-за заниженной цены. Если компания, наоборот, завышает цену, чтобы обойти конкурентов, товар или услуга могут остаться невостребованными, а бизнес снова недополучит прибыль.
Прогнозировать развитие бизнеса. Учёт издержек позволит рассчитать доходность компании, определить бизнес-направления, которые приносят убытки, а также выявить перспективные.
Уменьшить налоги. Если компании или индивидуальные предприниматели работают по упрощённой или общей системе налогообложения, они могут снизить размер налогов с помощью правильного учёта издержек.
Неявные издержки — это выплата премий и бонусов тем работникам, которые не согласились с изменением условий трудового договора, до момента увольнения. Иными словами, это выплаты при сокращении штатных сотрудников.
Основные виды издержек
Классификации издержек включают в себя разные параметры, однако чаще всего встречаются три подхода.
Постоянные и переменные издержки
Постоянные издержки — это расходы, которые ежемесячно несёт бизнес, невзирая на объёмы производства или продаж.
Что относится. Операционные расходы: аренда офиса или производственных помещений, оклады штатных сотрудников, оплата банковских, бухгалтерских, части коммунальных услуг, амортизация имущества и т. д.
Зачем учитывать. На счету компании всегда должна быть поступившая выручка, равная ежемесячным постоянным расходам. Так бизнес застрахует себя от убытков.
Пример. Каждый месяц владелец салона красоты тратит 40 500 ₽ на аренду помещения, 100 000 ₽ на оплату работы администраторов и уборщицы. Это постоянные расходы, их нужно выплачивать, даже если низкий сезон.
Предельные издержки на дополнительную единицу продукции или услуги — это прирост постоянных затрат в связи с увеличением объёма производства.
Например, компания производит больше товаров, поэтому ей требуется расширить складские помещения, чтобы их хранить. Эти затраты падают на постоянные общепроизводственные расходы. Распределяем их на единицу продукции и понимаем, какими будут затраты в связи увеличением объёмов производства.
Переменные издержки — это расходы, которые зависят от объёма производства или продаж: чем он больше, тем затраты выше.
Что относится. Покупка сырья, материалов, оборудования или товаров, расходы на бензин, электричество и воду, оплата поставщикам и сотрудникам, которые работают сдельно.
Зачем учитывать. Учёт переменных расходов помогает компании выявить самые прибыльные продукты и направления работы. Так вы сможете увидеть динамику всех затрат и сравнить разные периоды.
Пример. Переменные затраты салона красоты — 100 000 ₽ в месяц на расходные материалы и косметические средства. В один из периодов владелец заметил, что расходы увеличились. Анализ показал, что в этот месяц салон делал закупки у другого поставщика, который не даёт скидку на оптовый заказ.
Прямые и косвенные издержки
Прямые издержки — это затраты, заложенные в себестоимость определённого товара или услуги. Они могут быть и переменными, и фиксированными.
Что относится. Затраты на сырьё, оборудование, расходные и упаковочные материалы, зарплаты и премии работникам, которые участвуют в производстве продукта.
Зачем учитывать. Прямые расходы позволяют рассчитать себестоимость товара или услуги. От этого показателя зависит доходность бизнеса: чем себестоимость ниже, тем больше компания может заработать.
Пример. В салоне работают три парикмахера, все предлагают услугу окрашивания волос за 1 700 ₽ при себестоимости 300 ₽ за час. В себестоимость входят затраты на красители, уходовые средства, перчатки. Если мастера сделают один большой заказ на расходники вместо трёх маленьких, поставщик может предложить им оптовую цену. Себестоимость материалов снизится, и парикмахеры заработают больше.
Косвенные издержки — это расходы, которые не входят в себестоимость товара или услуги, но без них произвести продукт не получится.
Что относится. Аренда рабочего места или оборудования, затраты на рекламу и маркетинг, оплату работы администрации компании.
Зачем учитывать. Учёт косвенных издержек позволит оптимизировать затраты.
Пример. Руководитель салона красоты заметил, что выручка не увеличивается, несмотря на то, что последний месяц сотрудники продвигали новые услуги с помощью рекламы. Проанализировав рекламные каналы, обнаружили, что хуже всего работает наружная реклама. Бюджет на продвижение перераспределили в пользу эффективных каналов, и выручка начала расти.
Контролируемые и неконтролируемые издержки
Контролируемые издержки — это затраты, которыми бизнес может управлять.
Что входит. Расходы на сырьё и материалы, зарплаты сотрудникам, налоги. Компания может оптимизировать эти затраты, например, подыскав поставщиков, которые предлагают более выгодные цены, или внедряя ресурсосберегающие технологии на производстве.
Зачем учитывать. Учёт контролируемых издержек позволит эффективнее использовать ресурсы компании. Например, перераспределить расходы на подразделения в зависимости от их вклада в бизнес-результаты.
Пример. Директор компании провёл аудит контрагентов, и оказалось, среди них нет тех, кому нужен входящий налог на добавленную стоимость — НДС. Тогда он перевёл компанию на упрощённую систему налогообложения. Бизнес получил освобождение от НДС, налогов на имущество и прибыль и снизил издержки.
Неконтролируемые, или внереализационные, издержки — это затраты, повлиять на которые не получится.
Что относится. Задолженности по кредитам, арендная плата, зафиксированная в договоре на определённый срок, страховые взносы и т. п.
Зачем учитывать. Неконтролируемые издержки используют, чтобы оценивать эффективность работы сотрудников или подразделений, которые несут финансовые риски. Обычно такая практика применяется в крупных компаниях.
Пример. Владелец салона красоты сам выбирает и договаривается об условиях поставок с компаниями, которые продают оборудование и материалы для салонов красоты. Если поставщик уходит с рынка и быстро найти ему замену не получается, это не вина владельца бизнеса: он не может повлиять на решение поставщика остаться на рынке.
Как снизить издержки
Подход к снижению издержек должен быть комплексным, сохранять финансы фирмы и способствовать росту прибыли. Минимизируя издержки, компания оптимизирует производственные и коммерческие процессы, становится более конкурентоспособной и инвестиционно привлекательной.
Есть несколько способов, с помощью которых можно уменьшить расходы:
— Автоматизировать часть задач сотрудников, чтобы повысить качество работы и сервиса
— Внедрить в компанию аутстаффинг, например для бухгалтерских и маркетинговых услуг: внешние сотрудники или сдельщики обойдутся дешевле штатных
— Выбирать поставщиков, которые предлагают более низкие цены или скидки за оптовые продажи
— Оптимизировать затраты на маркетинг и рекламу: стоит отказаться от каналов и кампаний, которые не приносят лидов
Эффективность рекламных кампаний и каналов, например сайта и его разделов, можно оценить с помощью Яндекс Метрики.
Как установить этот инструмент веб-аналитики и пользоваться им, читайте в Яндекс Справке.
— Проанализировать спрос на товары или услуги и отказаться от тех, которые потеряли привлекательность для аудитории
— Изучить, что предлагает государство для поддержки бизнеса, и воспользоваться предложениями, которые уменьшают налоговую нагрузку
Важно, чтобы оптимизация расходов не снижала качество товара или услуги. Возможно, вы решите не уменьшить расходы, а, напротив, увеличить финансирование отдельных направлений. Эта стратегия оправданна, если в результате вам удастся повысить эффективность своего бизнеса.
Ключевые мысли
- Издержки — это все расходы, которые несёт предприятие, когда производит продукт. Размер издержек зависит от объёма и масштаба производства, особенностей бизнеса и его положения на рынке.
- Правильный учёт издержек помогает растить прибыль компании, оценивать рентабельность бизнеса и уменьшать размер налогов.
- Расходы классифицируют по разным параметрам. Основными видами издержек считаются переменные и постоянные, прямые и косвенные, контролируемые и неконтролируемые.
- Есть несколько способов снизить издержки, например автоматизация процессов, оптимизация отдельных статей затрат, сокращение штатных сотрудников. Важно уменьшать расходы не в ущерб качеству товара или услуги.
`
