Не смешивайте личные траты и расходы бизнеса
В малом бизнесе предприниматели часто переводят деньги со счёта компании на личную банковскую карту и используют её для всего: снять наличные на оплату аренды, перевести оплату подрядчику, купить домой продукты.
Из-за этого очень сложно делить личные финансы и деньги бизнеса. Если не контролировать свои траты, то в какой-то момент может не хватить денег на оплату новой партии товара, потому что всё ушло на ремонт в своей квартире.
Чтобы предотвратить кассовый разрыв бюджета по своей вине, переводите себе на карту фиксированную зарплату или процент от продаж и тратьте на личные расходы только эти деньги.
Дробите платежи
Если ваши доходы совсем немного превышают расходы, то любой крупный платёж увеличивает риски кассового разрыва. Подумайте, как распределить расходы равномернее, например договоритесь с поставщиками на постоплату товара, а с арендодателем — на оплату аренды по неделям.
Попросите отсрочку
Если платить нужно уже завтра, придётся идти на крайние меры: попросите поставщика отсрочить платёж на неделю и объясните сотрудникам, почему не можете выплатить зарплату сейчас. Таких ситуаций лучше избегать, потому что с каждой отсрочкой будет сложнее закрыть кассовый разрыв, а партнёры и сотрудники начнут уходить к конкурентам.
Записывайте все расходы
Ведите учёт всех поступлений на счёт и расходов — на налоги, зарплаты, аренду и даже на воду для кулеров в офис. Чем детальнее вы будете заполнять список, тем проще предугадать расходы на месяц вперёд.
Чтобы было проще, используйте платёжный календарь. Вот готовые шаблоны:
Платёжный календарь поможет заранее узнать, когда вы рискуете остаться без денег, провести анализ кассовых разрывов и заранее придумать, как устранить кассовый разрыв.
