Ответим на вопросы

8 800 301-63-53
  1. Яндекс.Бизнес
  2. Финансы
  3. Нужна ли онлайн-касса для ИП?
Статьи о бизнесе. Для предпринимателей
Статьи о бизнесе.
Для предпринимателей
Все статьи
Финансы
10 декабря 2021

Нужна ли онлайн-касса для ИП?

Онлайн-касса нужна почти всем ИП, но есть исключения. Разберёмся, когда ККТ обязательна, а когда можно обойтись без неё и не получить штраф.

Изображение статьи Нужна ли онлайн-касса для ИП?

Когда ИП нужна онлайн-касса

С 1 июля 2021 года согласно закону № 54-ФЗ все ИП, работающие на ОСНО, УСН, ЕСХН и ПСН и принимающие платежи наличными и/или банковской картой, обязаны установить онлайн-кассу независимо от наличия наёмных работников и уровня доходов.

Предпринимателю нужна ККТ, если он:

Оказывает услуги. Например, если ИП занимается пассажирскими перевозками в такси, у него в автомобиле должна быть онлайн-касса. Если машин несколько, можно поставить в диспетчерской один общий контрольно-кассовый терминал, а чеки клиентам выдавать в электронном виде.

Сюда также относятся ИП, занимающиеся грузоперевозками, мастера маникюра, салоны красоты и предприниматели из других сфер услуг.

Занимается оптовой или розничной торговлей и принимает платежи наличными или банковской картой. Если ИП продаёт продукцию собственного производства или перепродаёт чужие товары, он должен поставить онлайн-кассу. Например, если выращивает в теплице овощи и продаёт их супермаркетам, торгует в магазине одеждой, которую заказывает в Китае, или занимается оптовыми поставками круп.

Когда ИП может не ставить онлайн-кассу

Зарегистрирован как самозанятый. Если ИП применяет налог на профессиональный доход, онлайн-касса не нужна. Предпринимателю надо только выдавать чек покупателям через мобильное приложение.

Принимает деньги по безналичному расчёту. Если продаёте товары и услуги исключительно другим ИП и юрлицам и принимаете платежи только на расчётный счёт, онлайн-касса вам не нужна. Чек будет формировать банк, в котором у вас открыт расчётный счёт.

Вид деятельности относится к специфическим. Сюда, например, входят:

  • сдача в аренду своего жилья;
  • торговля в киоске мороженым;
  • розничная продажа бахил;
  • услуги носильщика на ж/д и речных вокзалах, в аэропортах;
  • приём стеклотары у населения;
  • продажа ценных бумаг.

Полный перечень специфических видов деятельности можно посмотреть в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Применяет ПСН и занимается определённым бизнесом. ИП на патенте онлайн-касса не нужна, если он, например, работает в сфере:

  • фотоуслуг;
  • сезонной продажи фруктов, овощей и ягод;
  • услуг по уходу за инвалидами;
  • ремонта обуви;
  • пошива меховых изделий.

Полный перечень видов деятельности для ПСН, при ведении которых онлайн-кассу разрешено не ставить, можно посмотреть в пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Работает в отдалённых или труднодоступных районах. Вместо фискального чека ИП должен выдать другой документ, подтверждающий продажу. Узнать, относится ли ваш регион к труднодоступным или отдалённым, можно на официальных сайтах органов исполнительной власти субъектов РФ или муниципалитетов. Либо обратиться в местное отделение ФНС.

ИП должен выдавать покупателям квитанцию, подтверждающую факт сделки, если есть одно из условий:

  • вид деятельности относится к специфическим;
  • он применяет ПСН и занимается определённым бизнесом;
  • работает в труднодоступных и отдалённых районах.

В квитанции нужно указывать реквизиты, дату, сумму покупки и другие детали сделки. Полные требования к такому документу перечислены в Постановлении Правительства № 296.

За что ИП могут оштрафовать при работе с онлайн-кассой

Согласно статье 14.5 КоАП России, налоговая может оштрафовать ИП в следующих ситуациях:

Отсутствие онлайн-кассы или операции, проведённые в обход неё. Налоговая выпишет штраф от 25 до 50 % от суммы, которая прошла мимо кассы, но не менее 10 000 рублей. Если вы продали товар на 500 рублей без использования ККТ, вас всё равно оштрафуют на 10 000 рублей. Сумму, которую предприниматель провёл в обход онлайн-кассы, рассчитает налоговая. За повторное нарушение деятельность ИП могут приостановить на 90 дней.

Нарушение требований к использованию онлайн-кассы. Налоговая может оштрафовать ИП на сумму от 1 500 до 3 000 рублей. В статье 4 закона № 54-ФЗ описаны требования к кассовым аппаратам. Например, контрольно-кассовый терминал должен иметь заводской номер на корпусе. Если его нет или он стёрся со временем, это причина для штрафа.

Невыдача чека по требованию покупателя. Предупреждение или штраф до 2 000 рублей может выписать налоговая или Роспотребнадзор.

Выдача ошибочного чека. Штраф от 1 500 до 3 000 рублей от налоговой или Роспотребнадзора. Оштрафовать могут, если, например, кассир ошибся и неправильно указал сумму покупки.

Непредоставление документов об онлайн-кассе по требованию налоговой. Штраф от 1 500 до 3 000 рублей или предупреждение. Их можно получить, если вы забыли, например, отправить документы о технической проверке ККТ.

Поделиться:
Читать ещё
Смотреть всё
Смотреть всё