1. Яндекс Бизнес
  2. Финансы
  3. Нужны ли ИП бумажные счета и акты?
Статьи о бизнесе для предпринимателей
Статьи о бизнесе
для предпринимателей
Разными путями Спецпроект
Финансы
23 декабря 2021

Нужны ли ИП бумажные счета и акты?

Разбираемся, нужно ли ИП оформлять и хранить бумажные акты, счета и другие документы для отчётности, чтобы избежать проблем с налоговой.

Отчётность можно вести в любом виде

Распространённая ситуация: предприниматель живёт в одном из региональных городов, а к нему приходит заказчик из Москвы. Возникает вопрос, нужны ли ИП бумажные счета и акты или хватит электронных документов.

С точки зрения закона нет разницы, вести отчётность ИП на бумаге или в электронном виде. Можно подписывать документы с одними клиентами ручкой, а с другими — электронно. Но важно понимать, как правильно оформлять электронные документы.

Как оформлять бумажные счета и акты

Тут всё просто: распечатываете документы в двух экземплярах и подписываете вместе с заказчиком. Фото или копию можно скинуть на почту или в мессенджер, а оригиналы отправить заказным письмом или передать через курьера.

Как оформлять электронные счета и акты

Сделку с электронными документами можно считать законной, если они подписаны с помощью электронной подписи. Для этого ИП обязательно нужно подписать с заказчиком дополнительное соглашение об использовании электронной подписи.

Если вы подписываете бумажные документы ручкой и обмениваетесь отсканированными копиями или фотографиями, а оригиналов у вас нет, налоговая может посчитать это нарушением. После проверки могут назначить штраф от 10 до 40 тысяч рублей и пересчитать налоги.

Что в итоге

ИП нужно подписывать бумажные счета и акты, чтобы избежать проблем с налоговой. Если заказчик в другом городе, придётся отправить оригиналы почтой или курьерской службой. Можно обойтись без бумажных документов, но для этого нужно получить электронную подпись и заключить дополнительное соглашение.

Было полезно? Хотите что-то добавить или спросить?
Присоединяйтесь к обсуждению во ВКонтакте или Телеграме.

Поделиться:
Новости и полезные 
материалы для бизнеса
Будем присылать подборку новых статей
раз в две недели
Читать ещё
Смотреть всё
Смотреть всё