1. Яндекс Бизнес
  2. Практика
  3. Что такое ИНН физлиц и компаний
Рассказываем о бизнесе двадцать четыре на семь
Рассказываем
о бизнесе двадцать четыре на семь
Разными путями Спецпроект
Практика
27 февраля

Что такое ИНН физлиц и компаний

Как получить, узнать и восстановить ИНН в 2024 году.

ИНН есть у каждого человека и компании, его предоставляет налоговая инспекция по месту жительства физлица или расположения организации. В статье подробно рассказываем, какие функции выполняет этот номер, как его получить и восстановить при потере.

  1. Что такое ИНН, как он выглядит и для чего нужен
  2. Чем различаются ИНН человека и ИНН организации
  3. Как получить ИНН физлицу
  4. Как получить ИНН юрлицу
  5. Как узнать ИНН
  6. Как восстановить номер
  7. Часто задаваемые вопросы

Как выглядит ИНН и для чего нужен

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, он представляет собой цифровой код. Без ИНН человек не может открыть ИП, а компания — завести расчётный счёт в банке или собирать информацию о потенциальных контрагентах.

Налоговая служба использует ИНН для идентификации человека или компании. Без этого уникального номера сложно найти нужного налогоплательщика среди сотен однофамильцев. Для примера попробуем найти ИП Рожков А. И. с идентификационным номером 482426332280 в едином реестре юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

Пример поискового запроса по ИНН
Пример поиска ИП по названию
Если ввести в окно поискового запроса ИНН, то выдаётся единственный результат. А если знать только Ф. И. О предпринимателя или название компании, придётся пролистать тысячи страниц, чтобы найти нужного человека или организацию

Вот что означают отдельные цифры:

  • Две цифры в начале — код субъекта РФ.
  • Последующие две цифры указывают на номер налоговой инспекции.
  • Далее идёт ещё шесть цифр, они обозначают порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков, или ЕГРН. У организации вместо шести будет пять цифр.
  • Две цифры в конце называются контрольными. Они понадобятся, чтобы проверить ИНН на корректность.

Важно отметить, что уникальный цифровой код присваивается только один раз и не меняется в течение жизни, даже если у владельца изменились персональные данные. Так, он останется прежним, если человек женится, поменяет имя и фамилию, переедет жить в другой регион. ИНН юрлиц тоже остаётся неизменным. Например, он не поменяется, если компания сменит название или расположение.

Чем различаются ИНН человека и ИНН организации

Уникальный цифровой код нужен ФНС для ведения учёта налогоплательщиков-физлиц и начисления налогов. ИП и юрлицам он необходим, чтобы легально вести бизнес, рассчитывать и уплачивать налоги, представлять обязательную отчётность.

Вот ещё несколько различий:

ИНН физлицаИНН юрлица
Представляет собой код из 12 цифрПредставляет собой код из 10 цифр
Присваивается человеку сразу после рожденияПрисваивается компании при регистрации в налоговой.
Получить свидетельство разрешено в любой налоговой инспекции, место прописки значения не имеетОформляется по месту регистрации компании
Физлицу не обязательно получать документы о
постановке на учёт в качестве налогоплательщика
Организация в обязательном порядке получает документ о регистрации. Раньше выдавали свидетельство о государственной регистрации юрлица, сейчас его заменяет лист записи ЕГРЮЛ. Он выдаётся в электронном формате
Человек получает один идентификационный номер на всю жизньИНН юрлица может измениться в случае его реорганизации, а также стать недействительным при ликвидации

Отдельно отметим ИП. Важно помнить, что индивидуальный предприниматель — это не юридическое лицо. При регистрации у предпринимателя остаётся свой личный цифровой номер физлица, отдельный для ведения бизнеса не требуется.

Как получить ИНН физлицу

ИНН присваивается человеку при рождении, но оформить свидетельство разрешено только с 14 лет. Сейчас получать бумажный документ не надо, будет достаточно электронной версии, которая имеет ту же юридическую силу.

Бумажный аналог нужен, только если вы планируете поступать на государственную службу. В первый раз документ выдают бесплатно. Если потеряете его или он испортится, можно восстановить, но уже платно. Госпошлина составит 300 рублей.

Получить бумажное свидетельство

Есть возможность прийти на приём лично, для этого нужно записаться на конкретный день на сайте ФНС. Введите свои данные, далее в списке услуг выберите «Получить ИНН, отметка об ИНН в паспорте», отметьте удобную дату и время. На встрече со специалистом понадобится предъявить паспорт и квитанцию об уплате пошлины. Бумажное свидетельство подготовят в течение пяти дней. Можно также обратиться с запросом в МФЦ, там подготовка займёт чуть дольше времени — придётся подождать 7–10 дней.

Интерфейс сервиса онлайн-записи
Для записи потребуется выбрать тип налогоплательщика и указать контактную информацию — имя, фамилию и email

Получить свидетельство электронно

На сайте ФНС. Воспользуйтесь сервисом «Постановка физического лица на учёт в налоговом органе на территории РФ». Сначала пройдите авторизацию на сайте ФНС, заполните данные о себе и отправьте заявление. Дождитесь, когда электронное свидетельство будет сформировано. Это может занять чуть больше времени, чем если бы вы пришли в налоговую лично.

Интерфейс сервиса постановки на учёт
Так выглядит интерфейс сервиса

Через Госуслуги. Создайте профиль или авторизуйтесь, если учётная запись уже есть. Далее перейдите к услуге «Получение ИНН». Для получения услуги понадобится указать данные паспорта и адрес регистрации. Также заявление требуется подписать неквалифицированной электронной подписью.

На подготовку электронного свидетельства понадобится 20 дней. Документ можно будет найти в личном кабинете.

Как получить ИНН юрлицу

Юрлица получают номер ИНН во время регистрации в ФНС. До 2017 года они получали бумажное свидетельство о государственной регистрации юридических лиц. Позже его выдавать перестали — сейчас вместо него выдают выписку из ЕГРЮЛ и лист записи. Документы направляют электронно.

Образец выписки из ЕГРИП
Пример выписки из реестра

Таким образом, каждое юрлицо автоматически получает ИНН, отдельных действий для этого не требуется.

Как узнать ИНН

Способы для физлиц

Расскажем о трёх способах, которые помогут физлицу узнать цифровой код: обращение в ФНС, Госуслуги или в многофункциональный центр. Далее рассмотрим порядок действий.

Электронно на сайте ФНС. Здесь поможет бесплатный сервис «Узнать ИНН». Перейдите по ссылке, далее заполните Ф.И.О., дату рождения и данные паспорта. В течение пары секунд сервис найдёт информацию. Тут же можно скачать юридически значимую выписку — её можно предъявлять контрагентам или в надзорные органы, дополнительно заверять документ не требуется.

Интерфейс сервиса для физлиц
Чтобы воспользоваться услугой, нужно заполнить обязательные поля

На портале Госуслуг. Авторизуйтесь в Госуслугах, перейдите в свой профиль, далее — в раздел «Документы и данные». Здесь можно посмотреть данные паспорта, СНИЛС и ИНН.

Чат на сайте Госуслуг
Чат-бот автоматически назовёт ИНН — номер сразу можно будет копировать

Прийти в ФНС. Можно записаться на приём и получить информацию напрямую у сотрудников. Для этого понадобится только паспорт.

Если вы хотите только узнать ИНН, приём пройдёт быстро: достаточно назвать сотруднику Ф.И.О., данные паспорта и объяснить ситуацию. Больше времени займёт запись на приём, ожидание его даты и сама поездка.

В МФЦ. Запишитесь на приём, придите с паспортом и получите помощь от сотрудника. Это займёт больше времени и скорее подойдёт для тех случаев, когда нужно получить бумажный аналог свидетельства. Если нужно быстро получить информацию о номере, лучше воспользоваться онлайн-сервисами.

Способы для организаций

В личном кабинете налогоплательщика. Информация доступна в личном кабинете на сайте ФНС. Пройдите регистрацию или авторизуйтесь, чтобы получить данные.

Электронно на сайте ФНС. Также можно использовать сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Укажите на выбор ОГРН/наименование юрлица, затем выберите регион. При необходимости можно сформировать юридически значимую выписку. Этот способ отличается от предыдущего тем, что получить доступ к информации может любой желающий.

Запрос информации об ИП
Пример запроса о предпринимателе в реестре

Как восстановить номер

Поменять ИНН в течение жизни невозможно, так же как и его потерять. Потеряться или испортиться может только бумажное свидетельство. ИНН можно восстановить при утере, но делать это необязательно: для большинства задач предпринимателям достаточно электронной версии свидетельства.

Способы получения документа через интернет мы рассказали в разделе «Как получить ИНН».

Часто задаваемые вопросы

Какую информацию об организации можно узнать по ИНН?

С помощью ИНН можно узнать ключевую информацию о потенциальном контрагенте, например:

  • Основные сведения: дату регистрации, имена учредителей, размер уставного капитала.
  • Виды деятельности по ОКВЭД.
  • Наличие в ЕГРЮЛ — если в базе есть информация о партнёре, значит, он работает на законных основаниях.
  • Не проходит ли контрагент процедуру реорганизации, ликвидации или не является ли он банкротом.
  • Не участвовал ли он в судебных делах, а если да, то сколько их и какой итог этих дел — правда, для получения такой аналитики потребуется ввести ИНН на сайте арбитражного судопроизводства.
  • Есть ли лицензии — для отдельных отраслей бизнеса. Например, лицензия понадобится компании, которая продаёт обучающие курсы, торгует лекарствами или занимается перевозкой грузов и пассажиров.

Лучше собрать эти сведения перед тем, как заключать договор. Такая проверка поможет уберечь бизнес от мошенничества, обманных схем и снизить вероятность столкновения с фирмой-однодневкой.

Можно ли взять на работу сотрудника, если у него нет ИНН?

Да, можно. В статье 65 ТК РФ приводится список обязательных документов при приёме на работу, и ИНН в этом списке не указан. Для оформления договора понадобятся паспорт, трудовая книжка и СНИЛС. Предоставление других сведений будет зависеть от специфики отрасли.

Тем не менее работодателю требуется знать цифровой код нового сотрудника — без него не получится корректно начислять и уплачивать налоги по сотруднику, а также отчитываться перед ФНС. Работодатель может спросить ИНН прямо у сотрудника или узнать номер самостоятельно через сервис «Узнать ИНН» от ФНС. Для этого понадобится паспорт работника. При этом сотрудник должен быть в курсе того, что работодатель собирает эту информацию.

Исключением станут государственные служащие: при приёме на работу они обязательно предъявляют бумажное свидетельство.

Компания взяла на работу иностранного сотрудника. Нужен ли ему ИНН?

Да, иностранцам понадобится ИНН. Если они официально работают в России, то должны уплачивать налоги в бюджет. Работодатель готовит и направляет сведения по иностранцу в налоговую. Сделать это можно электронно на сайте ФНС либо лично. Вот какие документы нужны: документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина; документ, подтверждающий право нахождения в России; заявление о постановке на учёт.

Нужно ли поменять ИНН при вступлении в брак?

Нет. Если поменялась фамилия, налоговики узнают об этом от других государственных органов. Дополнительных действий не требуется.

Можно ли сменить ИНН?

Нет, у человека и организации нет возможности получить новый ИНН. Он может измениться, только если будут внесены изменения в нормативные правовые акты РФ.

ИНН могут признать недействительным. Есть три основания:

  • При закрытии и реорганизации компании
  • При смерти физлица
  • Если станет известно, что у физлица или юрлица есть более одного ИНН, один из номеров сохранится, а второй станет недействительным

Коротко о том, что такое ИНН

  1. Он есть у всех людей и компаний.
  2. ИНН помогает налоговикам найти конкретного налогоплательщика в общей базе, отследить начисление и уплату налогов.
  3. Он присваивается человеку или компании только один раз, поменять его нельзя.
  4. Получить, узнать и восстановить ИНН можно как лично, придя в госорганы, так и удалённо с помощью сайтов ФНС и Госуслуг.

Реклама может работать сама — с Рекламной подпиской от Яндекс Бизнеса

Узнать больше
Поделиться:
рассылка для бизнеса раз в две недели
Читать ещё
Смотреть всё
Смотреть всё