Не смешивать корпоративные и личные деньги
Некоторые предприниматели считают выручку бизнеса своими личными деньгами и часто обналичивают их с расчётного счёта. Это опасно: на мелкие нужды деньги расходуются быстро, можно потратить всё и нечем будет покрыть обязательные расходы. Бывает, что предприниматели получают аванс от клиента и покупают что-то крупное для себя, например смартфон, или тратят деньги на отпуск. Так делать не нужно, потому что любая прибыль — это деньги бизнеса. Чтобы избежать таких ситуаций и понимать, сколько денег приносит компания, назначьте себе зарплату, как и другим сотрудникам, и переводите на свою личную карту.
Планировать обязательные платежи
Об обязательных платежах легко забыть, особенно если на работе каждый день много дел. В итоге нужно платить налоги, аренду, сотрудники напоминают о зарплате, поставщики — о счетах, а денег нет. Это называется кассовый разрыв.
Чтобы закрыть обязательные расходы, многие предприниматели берут кредиты. Если не взять ситуацию под контроль, долги будут только копиться и рассчитаться с ними будет всё труднее.
Чтобы не забывать о регулярных платежах, ведите календарь и отмечайте дни, когда нужно оплачивать аренду, счета от поставщиков и зарплату сотрудникам. Поставьте напоминание на телефон за несколько дней до даты — это поможет убедиться, что денег хватает.
Записывать доходы и расходы
Для малого бизнеса привычно, когда владелец сам сдаёт отчёты, стоит за прилавком и заключает сделки с партнёрами. При этом чаще всего страдает учётная часть — чтобы узнать, есть ли прибыль, важно правильно посчитать доходы и расходы. Лучше всего доверить эту работу бухгалтеру, но на него не всегда есть деньги.
Самостоятельно вести учёт доходов и расходов можно в любых электронных таблицах — в «Google Таблицах» или Numbers.
Если нужно не просто вести учёт, но и сдавать отчётность, можно попробовать сервисы электронной бухгалтерии. Их много, они стоят недорого и подходят для ИП и ООО. В стоимость многих из них включена консультация бухгалтера — это будет полезно в сложных случаях.
Почему важно вести учёт доходов и расходов
Когда предприниматель уверен, что его компания зарабатывает больше, чем тратит, он может строить планы и развиваться. Например, отложить деньги на случай, если начнётся кризис и выручка упадёт. Или, наоборот, можно вложить деньги в рекламу, купить новое оборудование или арендовать соседнее помещение, чтобы принимать больше клиентов.
