Ответим на вопросы

8 800 301-63-53
  1. Яндекс.Бизнес
  2. Практика
  3. Как понять, что бизнес приносит прибыль
Статьи о бизнесе. Для предпринимателей
Статьи о бизнесе.
Для предпринимателей
Все статьи
Практика
16 декабря 2021

Как понять, что бизнес приносит прибыль

Если поток клиентов стабильный, а выручка растет с каждым днем, предпринимателям может казаться, что не нужно вести учет, ведь бизнес и так приносит деньги. В итоге многие тратят выручку на личные нужды, влезают в долги и закрываются. Вот как вести аналитику бизнеса, чтобы не закрыться.

Изображение статьи Как понять, что бизнес приносит прибыль

Не смешивать корпоративные и личные деньги

Некоторые предприниматели считают выручку бизнеса своими личными деньгами и часто обналичивают деньги с расчетного счета. Это опасно: на мелкие нужды деньги расходуются быстро, можно потратить все и нечем будет покрыть обязательные расходы. Бывает, что предприниматели получают аванс от клиента и покупают что-то крупное для себя, например смартфон, или тратят деньги на отпуск. Так делать не нужно, потому что любая прибыль — это деньги бизнеса. Чтобы избежать таких ситуаций и понимать, сколько денег приносит компания, назначьте себе зарплату, как и другим сотрудникам, и переводите на свою личную карту.

Планировать обязательные платежи

Об обязательных платежах легко забыть, особенно если на работе каждый день много дел. В итоге нужно платить налоги, аренду, сотрудники напоминают о зарплате, поставщики — о счетах, а денег нет. Это называется кассовый разрыв.

Чтобы закрыть обязательные расходы, многие предприниматели берут кредиты. Если не взять ситуацию под контроль, долги будут только копиться и рассчитаться с ними будет все труднее.

Чтобы не забывать о регулярных платежах, ведите календарь и отмечайте дни, когда нужно оплачивать аренду, счета от поставщиков и зарплату сотрудникам. Поставьте напоминание на телефон за несколько дней до даты — это поможет убедиться, что денег хватает.

Записывать доходы и расходы

Для малого бизнеса привычно, когда владелец сам сдает отчеты, стоит за прилавком и заключает сделки с партнерами. При этом чаще всего страдает учетная часть — чтобы узнать, есть ли прибыль, важно правильно посчитать доходы и расходы. Лучше всего доверить эту работу бухгалтеру, но на него не всегда есть деньги.

Самостоятельно вести учет доходов и расходов можно в любых электронных таблицах — Excel, «Google Таблицах», Numbers.

Так может выглядеть простая таблица учета в Google. Главное — регулярно ее заполнять, и вы поймете, приносит ли бизнес деньги

Если нужно не просто вести учет, но и сдавать отчетность, можно попробовать сервисы электронной бухгалтерии. Их много, они стоят недорого и подходят для ИП и ООО. В стоимость многих из них включена консультация бухгалтера — это будет полезно в сложных случаях.

Почему важно вести учет доходов и расходов

Когда предприниматель уверен, что его компания зарабатывает больше, чем тратит, он может строить планы и развиваться. Например, отложить деньги на подушку безопасности, если начнется кризис и выручка упадет. Или, наоборот, можно вложить деньги в рекламу, купить новое оборудование или арендовать соседнее помещение, чтобы принимать больше клиентов.

Поделиться:
Читать ещё
Смотреть всё
Смотреть всё