Как зарегистрировать товарный знак: пошаговая инструкция

Товарный знак поможет бизнесу выделиться среди конкурентов и защитить бренд, а потребителю — отличить ваш товар от других. Объясняем, как зарегистрировать товарный знак компании и сколько это будет стоить.

Что такое товарный знак

Товарный знак — это официально зарегистрированное обозначение бренда в определённом формате. Законодательство позволяет регистрировать не только изображения или слова. Товарный знак может быть звуковым, цветовым, объёмным или комбинированным, например картинка + текст.

Оформить товарный знак до июня 2023 года могли только юрлица: ИП и ООО. С 29 июля 2023-го такая возможность стала доступна и самозанятому лицу, и всем остальным, даже обычным физическим лицам без специального статуса.

В России регистрация необязательна, товары и услуги можно продавать и без товарного знака. Но есть немало доводов в пользу этой процедуры.

Компаниям-производителям регистрация товарного знака необходима, чтобы защитить продукт. Но и самозанятые, у которых сегодня небольшой бизнес, через несколько лет могут вырасти до крупного ООО — и право на зарегистрированное название конкуренты увести уже не смогут.

Почему товарный знак важен

• Защита бренда. Предприниматель инвестирует средства в узнаваемость бренда, репутацию компании, а конкуренты могут зарегистрировать товарный знак и перехватить бизнес.
• Отличие от конкурентов. Товарный знак поможет покупателям найти товар и выделить его среди конкурентов.
• Защита от «патентных троллей». Эти люди ищут бренды, которые не зарегистрировали свой товарный знак, оформляют их на себя и потом перепродают собственникам бизнеса или требуют компенсацию за «нарушение своих прав».
• Нематериальный актив компании. С развитием бренда можно продавать право на использование по франшизе и получать с этого доход.

Как проходит регистрация

Если собираетесь работать не только в России, то регистрировать товарный знак нужно отдельно для каждой страны. Разберём процедуру оформления по шагам.

Разработка знака

Товарным знаком может быть любая информация, с помощью которой покупатели будут отличать бренд от конкурентов.

Основные виды товарных знаков:

1. Словесный. Это просто название в виде текста. Не имеет значения, каким шрифтом написан бренд. Никто не сможет зарегистрировать его, даже если изменит шрифт или цвет. Владельцы сайтов стали активно регистрировать доменные имена в качестве товарных знаков.
2. Изобразительный. Логотипы и эмблемы компаний, по которым клиенты тут же узнают любимый бренд. Если изображение зарегистрировано в качестве товарного знака, оно может использоваться только владельцем этого знака. Никто другой не имеет права использовать его для своих продуктов и услуг без разрешения владельца. Крупные бренды, например Apple, Nike, Adidas, строго следят за соблюдением норм права.
3. Объёмный. Необычная упаковка или форма товара. Уникальный дизайн регистрируют как товарный знак, чтобы конкуренты не использовали его в своей продукции. Так защищена форма флакона духов CHANEL и форма бутылки Coca-Cola.
4. Звуковой. Мелодии регистрируются как нотная запись и требуют фонограммы. Активно используются кинокомпаниями и радиостанциями, например заставка на радио «Шансон».
5. Комбинированный. Например, логотип и форма упаковки, слово и логотип. Можно зарегистрировать комбинированный товарный знак, который объединяет изобразительный и словесный элементы, — так можно избежать дополнительных затрат на регистрацию каждого из них в отдельности.

В качестве товарного знака нельзя использовать элементы, которые касаются государства: символы, названия органов власти. В качестве товарного знака не могут выступать общепринятые символы типа Красного креста и названия общего употребления — оренбургский пуховый платок. Полный список оснований для отказа в регистрации товарного знака есть в ст. 1483 ГК РФ.

Проверка на уникальность

Перед подачей заявки на регистрацию товарного знака нужно узнать, свободен ли он и не совпадает ли с уже зарегистрированными.

Товарный знак регистрируют в определённых классах Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Это означает, что, если кто-то зарегистрировал название «Оникс» в строительной сфере, никто не запрещает такое же название использовать для продуктов питания или ювелирной мастерской. Если у бренда широкая линейка товаров, то нужно регистрировать товарный знак отдельно в каждом классе: например, отдельно для чая, макаронных изделий, шоколада (класс 30) и отдельно — для мяса, молочных продуктов, консервированных грибов (класс 29).

Проверить товарный знак на уникальность можно разными способами:

1. Самостоятельно. Помочь могут открытые государственные или платные коммерческие ресурсы. Например, сайт «Линкмарк» ищет информацию не только среди зарегистрированных знаков, но и среди поданных заявок. Однако без опыта сложно интерпретировать результаты поиска, нужно учитывать и похожие знаки. Самому зарегистрировать трудно, поэтому предприниматели обычно обращаются за проверкой уникальности в патентное бюро.
2. Через ФИПС. Федеральный институт промышленной собственности ведёт официальные базы данных, в том числе товарных знаков. Проведение тематического патентного поиска в отношении одного класса МКПО стоит 23 600 ₽. Но в отчёте не будет рекомендаций, решение о регистрации товарного знака придётся принимать самостоятельно, на свой страх и риск, так как отказ Роспатента вполне возможен.
3. С патентным поверенным. Проверить патентного поверенного и его профессионализм можно на сайте Роспатента. Специалист поможет правильно оформить документы и проверить товарный знак на уникальность и соответствие законодательству. В случае совпадения названия товарного знака с уже зарегистрированными патентный поверенный предложит варианты его изменения, что позволит избежать проблем на последующих этапах регистрации.

Этот этап может занять от 15 до 30 дней. Продолжительность и стоимость зависит от выбранного способа проверки на уникальность.

После того как убедитесь, что товарный знак свободен, можно переходить к следующему этапу.

Подготовка документов, подача заявки и оплата госпошлины

Главная информация заполняется в заявке — это основной документ в списке, который нужно подать для регистрации товарного знака. В специальном бланке указывают сведения об организации. В отведённом поле размещают изображение и описание товарного знака. Если информации много и она не помещается в ячейку, можно вынести сведения в отдельное приложение. В заявлении нужно указать название товара или услуги и классы по классификатору МКТУ. Это те виды деятельности, где планируется использование товарного знака. Чтобы защитить разные направления бизнеса, указывайте все подходящие классы. После подачи заявки добавлять в неё новые классы нельзя, придётся подавать новую заявку на такой же товарный знак, указав новые классы МКТУ.

Вместе с заявкой необходимо предоставить подписанное согласие заявителя на обработку его персональных данных. А если заявку подаёт представитель или доверенное лицо, то дополнительно потребуется копия нотариально заверенной доверенности.

В России регистрацию интеллектуальной собственности проводит Роспатент. Подать документы туда можно в бумажном виде лично или почтой по адресу: 125993, Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Г-59, ГСП-3. Если есть электронная подпись, то можно подать заявку через Госуслуги.

Для того чтобы Роспатент рассмотрел заявку, нужно оплатить пошлину. Сделать это можно до или после подачи документов. В 2023 году размер пошлины составляет:

• 3 500 ₽ за регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы, а также 1 000 ₽ за каждый дополнительный класс МКТУ, если их больше пяти;
• 11 500 ₽ за проведение экспертизы обозначения и принятие решения по её результатам плюс 2 500 ₽ за каждый класс МКТУ, если их больше одного.

Если документы подаются в электронном виде, подписанные ЭЦП заявителя, то пошлина будет ниже на 30%.

Электронная форма для заполнения квитанции на уплату пошлин есть на сайте Роспатента.

Результаты экспертизы и оплата пошлины для получения свидетельства

На экспертизу отводится 18 месяцев и 2 недели по регламенту, утверждённому приказом Министерства экономического развития РФ от 20 июля 2015 г. N 483. Роспатент может рассмотреть заявку раньше, а может и продлить срок, если, например, запрашивал у вас дополнительные документы.

Заявка проходит несколько этапов рассмотрения.

Формальная экспертиза. В течение одного месяца Роспатент проверяет правильность заполнения заявки, наличие всех необходимых документов, оплату госпошлины. Могут запросить дополнительные материалы, запрос пришлют на электронную почту, которая указана в заявке. Материалы нужно отправить в срок до трёх месяцев, иначе заявку приостановят и придётся проходить всю процедуру заново. Запросы и отправка дополнительной информации занимают время, поэтому процедура может затянуться.

После завершения проверки на электронную почту заявителя будет отправлено решение о принятии или отказе в регистрации заявки.

Экспертиза по существу. Товарный знак проверяют на сходство с уже зарегистрированными и на соответствие требованиям Роспатента. Проверка занимает до 12 месяцев, и если экспертиза пройдёт успешно, то заявителя проинформируют о положительном решении госрегистрации. В случае если товарный знак в заявке не соответствует требованиям и окажется неуникальным, в регистрации откажут. При этом уплаченные пошлины не вернут, поскольку они были только за рассмотрение документов, а не сам факт регистрации товарного знака.

Если последняя экспертиза прошла успешно, на email придёт уведомление о решении. Не позднее двух месяцев после получения положительного решения надо оплатить последние госпошлины. Если пропустить этот срок оплаты, то придётся заплатить на 50% больше. А после шести месяцев неоплаченная заявка аннулируется.

• За регистрацию товарного знака необходимо заплатить 16 000 ₽ + 1 000 ₽ за каждый дополнительный класс МКТУ, если их больше пяти.
• Если понадобится свидетельство на товарный знак в бумажном виде, то за его выдачу нужно оплатить пошлину в 2 000 ₽. Можно забрать лично, через представителя или получить по почте.

Свидетельство защищает зарегистрированный товарный знак на 10 лет, после чего его можно неоднократно продлевать на такой же срок. Продление регистрации занимает примерно год, поэтому новую заявку в Роспатент лучше подавать заранее.

Публикация в бюллетене

После выдачи свидетельства зарегистрированный знак внесут в Государственный реестр, а информация о нём в течение месяца будет опубликована в бюллетене Роспатента «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров». На этом регистрационная процедура завершена.