Спойлер: не нужна, но её всё равно могут потребовать.
Закон не устанавливает для ИП обязанности иметь печать. Тем не менее практика штампования документов до сих пор не исчезла, и многие предприниматели сталкиваются с проблемами из-за отсутствия оттиска.
В материале разбираемся, может ли ИП работать без печати или лучше сделать её на всякий случай.
Что говорится об использовании печати ИП в законодательстве
В 2024 году печать для ИП не обязательна, но можно изготовить её по желанию. Договор или акт приёмки работ, подписанный владельцем ИП без печати, имеет такую же юридическую силу, как и проштампованный. Но, например, госорганы или банки часто по-прежнему просят заверять документы ещё и оттиском — для надёжности.
В большинстве случаев практика применения печати сводится к тому, что так было принято раньше. Другой аргумент — так получится защитить документы от подделок. Считается, что печать подделать сложнее, чем рукописную подпись. Иногда предпринимателю проще изготовить оттиск, чем постоянно спорить и ссылаться на закон.
Но, если печать есть, её нужно ставить на все документы, а не на определённые. Это поможет избежать споров об их юридической силе и подлинности. Например, суд может не признать действительной сделку между ИП и контрагентом, если у ИП имеется оттиск, но он не проставлен на договоре.
Печать актуальна только для бумажных документов. Если компания пользуется ЭДО, ИП не требуется какая-то специальная электронная печать — эту функцию выполняет электронная подпись (ЭЦП).
На каких документах могут попросить поставить оттиск
Печать ИП для документов может пригодиться для:
- Заявок на участие в госзакупках и тендерах
- Контрактов с крупной компанией
- Путевого листа транспортной компании
- Бумажной трудовой книжки
- Договора расчётного счёта
При этом нормативных актов, которые обязывали бы подписывать документы с использованием печати, тоже нет. Например, согласно Приказу Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 года в бумажной трудовой книжке на титульном листе и на страницах с записями о приёме на работу и увольнении предусмотрено место для печати, но ставится она только при наличии. То есть если у ИП нет своего штампа, то книжки сотрудников можно заполнять без него и они будут юридически действительны.
Как уведомить контрагентов об отсутствии печати
Если у ИП нет оттиска, но, например, новый поставщик работает только с документами, заверенными таким образом, можно выслать ему официальное уведомление о работе без печати. Это поможет избежать спорных ситуаций при оформлении договоров или актов приёмки работ ещё на этапе переговоров. Также отсутствие печати можно подтвердить документально госорганизации или банку.
Строгой формы заполнения такого документа нет. Сделать его можно на фирменном бланке, если он есть, или просто на листе А4.
Вот примерный план:
- Шапка. Указываем Ф. И. О. владельца ИП, ИНН и ОГРНИП.
- Получатель. В левом верхнем углу пишем название и адрес организации. Если это компания, указываем Ф. И. О. генерального директора.
- Обращение. Пишем в свободной форме со ссылкой на нормативные акты — Гражданский кодекс РФ и № 129-ФЗ от 08.08.2001 года.
- Число, подпись и расшифровка.
Для удобства мы сделали образец уведомления, который можно скачать.
Требования к печати
Если индивидуальный предприниматель всё же решил сделать оттиск, можно руководствоваться общепринятыми стандартами. При этом стоит заметить, что нет нормативных актов, в которых был бы закреплён внешний вид печати.
Обычно для ИП делают круглый синий оттиск, на котором размещают:
- ОГРНИП
- ИНН
- Название организации — в данном случае просто «ИП»
- Ф. И. О. владельца ИП
- Название населённого пункта, где зарегистрирована компания
При этом на печати нельзя использовать:
- Герб России, области и города. Согласно закону № 2-ФКЗ от 25 декабря 2000 года ставить оттиск с гербом могут только государственные организации, например министерства.
- Логотип или товарный знак другой компании. Это будет нарушением исключительных прав.
Если у компании есть логотип, его можно разместить в центре. Как самостоятельно разработать его дизайн, мы писали в этой статье. Стоит печать около 500–1000 рублей, а её изготовление занимает от часа до пары дней в зависимости от организации-изготовителя и сложности дизайна.
Регистрировать печать и снимать её с учёта не нужно. При закрытии ИП печать теряет юридическую силу автоматически, но для надёжности владелец может самостоятельно уничтожить оттиск — например, распилив его.
