Объясняем, есть ли у индивидуального предпринимателя юридический адрес.
Когда владелец бизнеса регистрируется в качестве ИП, ему необходимо указать адрес места жительства. В статье рассказываем, считается ли этот адрес юридическим, можно ли использовать его в договорах с клиентами и контрагентами и нужно ли сообщать в налоговую о переезде.
Что такое юридический адрес ИП и зачем его регистрировать
Юридический адрес ИП — это не официальный, а разговорный термин. Под ним понимают адрес регистрации физического лица по месту жительства или пребывания, который он указывает в заявлении на получение статуса предпринимателя. По закону юридический адрес обязаны иметь только юрлица. ИП — физическое лицо, поэтому понятие «юридический адрес» к нему не применимо.
При регистрации бизнеса Федеральная налоговая служба (ФНС) вносит адрес из заявления в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — базу данных, которая содержит сведения обо всех ИП. Тогда этот адрес становится для владельца бизнеса официальным, и на него начинают приходить все письма и уведомления из ФНС и других государственных учреждений. Также его можно использовать в договорах и при взаимодействии с заказчиками и партнёрами, когда необходимо получать от них информацию по почте.
Если предприниматель захочет получать корреспонденцию от государственных органов не по месту жительства, ему следует написать заявление № 1А и направить его в налоговую. В заявлении следует указать новый адрес для приёма писем. При этом юридический адрес владельца бизнеса не изменится. Форму заявления № 1А можно скачать с сайта ФНС.
С заказчиками и партнёрами всё проще: достаточно договориться с ними о замене контактного адреса и указать в договоре любой удобный. Закон не запрещает этого.
Что может быть адресом ИП
Согласно п. 3 ст. 8 № 129-ФЗ индивидуальному предпринимателю нужно зарегистрироваться по месту жительства или пребывания:
- Под «местом жительства» подразумевают домашний адрес ИП — место, где человек постоянно проживает и которое отмечено у него в паспорте. Его еще называют пропиской.
- Под «местом пребывания» — адрес временного проживания, который указан в свидетельстве о временной регистрации. Главное, чтобы это было жилое помещение: частный дом, квартира, комната в общежитии и т. д.
При этом владелец бизнеса имеет право выносить на буклеты, рекламу, вывеску и другие информационные материалы фактическое местонахождение своего магазина, пункта выдачи или мастерской.
Какие есть нюансы с временной регистрацией
Указать временную регистрацию при получении статуса ИП можно в том случае, когда нет постоянной. Если у предпринимателя есть как постоянная, так и временная регистрация, он не вправе выбирать — сообщить ФНС следует только о той, что отмечена в паспорте.
Когда владелец бизнеса хочет использовать в качестве юридического адреса временную регистрацию, важно учесть следующее:
- Окончание срока временной регистрации должно наступить не раньше чем через шесть месяцев
- Нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит факт временной регистрации и её срок
- Иностранцы и лица без гражданства обязаны иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство в России
Что нельзя указывать в адресе ИП
В отличие от юридических лиц для регистрации ИП не подойдут нежилые помещения: офисы, павильоны в торговых центрах, цехи, склады и другие места ведения бизнеса. Вне зависимости от того, где работает предприниматель, он должен сообщить в налоговую тот адрес, где официально проживает.
Указывать в качестве места регистрации гостиницы, санатории, базы отдыха, пансионаты, турбазы или апартаменты разрешено, но только в том случае, если владелец бизнеса намерен находиться в них больше 90 дней и не имеет постоянной прописки. Тогда он сможет получить свидетельство о регистрации по месту пребывания и сообщить его при получении статуса ИП. Подробнее о том, как физическому лицу оформить прописку и временную регистрацию, можно узнать на сайте Госуслуг.
Можно ли ИП жить не по месту регистрации
Владелец бизнеса не обязан уведомлять ФНС и другие контролирующие органы о месте своего нахождения. Поэтому, если он живёт в другом городе или даже регионе, это не будет считаться нарушением и в налоговой не должно возникнуть вопросов. В этом случае необходимо одно — не пропускать важную документацию, например повестки в суд, уведомления от надзорного органа или письма от клиентов и контрагентов, которые могут приходить по официальному адресу проживания.
Какой адрес нужно указать, когда ИП открывает филиал
По закону индивидуальный предприниматель не может иметь филиалы и подразделения — это право есть только у юридических лиц. Но открывать новые магазины, торговые точки и официальные представительства ему никто не запрещает. Так как в ЕГРИП вносят только адрес регистрации ИП, места ведения экономической деятельности, в том числе новые, указывать нигде не надо. Например, если вы решили масштабировать бизнес и открыть вторую кофейню в соседнем городе, уведомлять об этом ФНС не надо.
Но есть исключения:
- ИП на ПСН. В этом случае владелец бизнеса обязан сообщить место, где намерен вести свою деятельность, в инспекцию того региона, в котором собирается работать. Согласно ст. 346.45 НК РФ патент должен содержать указание территории его действия.
- ИП получает лицензию или разрешение на то, чтобы разместить нестационарный объект торговли. Для этого предпринимателю необходимо сообщить место осуществления такой деятельности. Подробнее о лицензировании и разрешении на размещение можно прочитать в ст. 13 № 99-ФЗ и на сайте Госуслуг.
Что делать, если ИП сменил адрес регистрации
Когда владелец бизнеса меняет место жительства, меняется и его юридический адрес. Но происходит это без участия самого предпринимателя: миграционная служба передаёт все изменения о регистрации физического лица в налоговую в течение 10 рабочих дней. Поэтому, если вы переехали в другую квартиру или дом и сменили прописку в паспорте, сообщать об этом в инспекцию не требуется.
После того как инспекторы получат информацию от миграционной службы, они внесут все изменения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Таким образом, увидеть новые данные в выписке можно будет не позже чем через три недели.
Если индивидуальный предприниматель хочет быстрее внести изменения в юридический адрес в 2023 году, он может сократить срок до пяти рабочих дней. Для этого нужно заполнить заявление, приложить заверенную нотариусом копию паспорта с новым адресом и направить пакет документов в инспекцию. Информацию о том, как правильно оформить заявление, можно найти в Приказе ФНС № ЕД-7-14/617@.
Как узнать юридический адрес ИП
Проверить свою регистрацию просто: это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС. Но в открытом доступе такую информацию не найти — это персональные данные. Чтобы узнать юридический адрес другого владельца бизнеса, например потенциального партнёра или недобросовестного контрагента, следует подать заявление в бумажном виде в ФНС и оплатить госпошлину:
- 200 рублей, если информация нужна в течение рабочей недели
- 400 рублей — в течение суток
Оплатить услугу можно онлайн на сайте ФНС. Для этого выберите вид платежа — «Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРИП» и наименование платежа — плата за предоставление в установленные сроки или срочное предоставление.
Заявление о предоставлении выписки из единого реестра ИП не имеет установленной формы. Главное — отразить:
- Информацию о том, кто подаёт заявление. Фамилия, имя и отчество, паспортные данные и контакты заявителя.
- Информацию о предпринимателе. Фамилия, имя и отчество, ИНН и ОГРНИП. Последние два реквизита можно найти в базе данных налоговой.
Ещё один способ узнать адрес ИП по ИНН — посмотреть связанные с ним судебные дела, например, в картотеке арбитражных дел. Если найдёте их, свяжитесь с организациями, которые ранее судились с предпринимателем, они будут указаны в строках «истец» или «ответчик». И спросите у них адрес регистрации предпринимателя. Найти контакты компании можно в интернете по её месту нахождения и ИНН — в отличие от ИП, эти данные не являются персональными. Также регистрацию могут указать и в преамбуле судебного решения, но такие случаи скорее исключение, чем правило.
Можно поискать прописку ИП и на его сайте, если он есть: в футере или пользовательских документах, например в соглашении об использовании интернет-ресурса, политике конфиденциальности или согласии на обработку персональных данных.