Сколько времени это занимает и как оформить документы.
Если по какой-то причине владелец бизнеса хочет прекратить предпринимательскую деятельность, лучше всего ликвидировать ИП. Даже если дохода он получать не будет, подавать отчётность и ежегодно платить страховые взносы всё равно придётся.
ИП можно быстро закрыть — например, онлайн на сайте ФНС или офлайн в отделении МФЦ. В материале разбираем все способы и рассказываем, какие документы для этого понадобятся.
Зачем закрывать ИП
Даже в случае, если компания существует только на бумаге и фактически не работает, предприниматель всё равно должен:
- Платить за себя ежегодный фиксированный страховой взнос — в 2023 году он составляет 45 842 рубля
- Выплачивать взносы в Социальный фонд России за официально оформленных сотрудников
- Подавать отчётность в налоговую в установленные сроки, если предприниматель выбрал ОСНО, УСН или ЕСХН, — это делается, даже если компания ничего не заработала
- Если предприниматель выбрал ПСН, взносы по ней тоже нужно будет выплачивать, поскольку это налог на потенциальный, а не реальный доход
Как закрыть ИП онлайн через налоговую
Этот способ подойдёт предпринимателям, у которых есть усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ещё вся процедура проходит удалёенно и бесплатно — оплата госпошлины не требуется. Вот пошаговая инструкция:
- Зайдите в личный кабинет налогоплательщика. Закрыть ИП через Госуслуги нельзя. Для этого нужно зайти на сайт ФНС → раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» → кнопка «Прекратить деятельность».
- Заполните форму № Р26001. Для этого просто введите в строку код ОГРНИП, остальную информацию сервис подставит сам. Также укажите контактный телефон и адрес электронной почты — на него налоговая пришлёт уведомление о закрытии ИП.
- Выберите способ подачи документов. Поставьте галочку в пункте «Подать заявление в электронном виде с электронной подписью».
- Подпишите форму и отправьте её.
На указанный адрес почты через пять рабочих дней после подачи заявки от налоговой службы придёт уведомление о закрытии ИП и лист записи ЕГРИП. В случае отказа ФНС также пришлёт уведомление с указанием причины.
Если вы хотите получить ещё и бумажную копию документа, поставьте галочку под почтовым адресом, но, как правило, достаточно электронной. Если какой-либо госорган потребует предъявить бумажный вариант, всегда можно распечатать электронную копию и при необходимости нотариально заверить её.
Получать КЭП в ФНС для закрытия ИП необязательно. Вместо этого воспользуйтесь сервисом «Госключ». С его помощью можно оформить КЭП бесплатно, но для этого понадобится загранпаспорт нового образца, смартфон с NFC-модулем и подтверждённый аккаунт на Госуслугах.
Как закрыть ИП в отделении ФНС
Предприниматели, у которых нет КЭП, всё равно могут заполнить заявку через кабинет налогоплательщика, но после нужно будет сходить в налоговую лично. Вот что для этого нужно:
- Авторизуйтесь и заполните форму № Р26001. Это шаги 1 и 2 из предыдущего раздела.
- Выберите способ подачи документов. Здесь поставьте галочку в строке «Направление электронной заявки (без электронной подписи заявителя)».
После этого в течение трёх рабочих дней на указанный адрес электронной почты придёт приглашение в отделение ФНС.
- Распечатайте форму № Р26001. Можно скачать её прямо из кабинета налогоплательщика.
Не подписывайте документ заранее, это делается в присутствии сотрудника ФНС. Во время приёма он должен проверить ваш паспорт, а затем заверить подпись на бланке.
- Заплатите госпошлину. Если вы подаёте заявку не в электронном виде с использованием КЭП, пошлина составит 160 рублей. Оплатить её можно онлайн через сервис «Уплата пошлины». Распечатайте квитанцию и возьмите с собой в налоговую.
- Принесите документы в отделение ФНС и подпишите заявление.
Через пять рабочих дней на почту владельца ИП придёт уведомление о его закрытии и лист записи ЕГРИП либо отказ с указанием причины.
Как закрыть ИП через МФЦ, по почте или по доверенности
Подать документы можно без использования кабинета налогоплательщика, обратившись в ближайший МФЦ. Для этого понадобится заявление и паспорт.
Заполните форму № Р26001. Для удобства можно воспользоваться образцом с сайта ФНС. Рекомендуем заполнить всё на компьютере и только потом распечатать. Если будете писать от руки, делайте это чёрной шариковой ручкой и печатными буквами.
В форме на первой странице укажите:
- Ф. И. О. владельца ИП
- Код ОГРНИП
- Контактные данные — e-mail и телефон
Не подписывайте бланк заранее, это также нужно сделать в присутствии сотрудника МФЦ в момент подачи заявления.
Предоставьте документы в МФЦ и подпишите заявление. Срок рассмотрения заявки может составлять до 11 дней, так как МФЦ нужно время на её передачу в налоговую.
Ещё можно направить документы по почте на адрес отделения ФНС по месту постоянной регистрации. В письмо вложите заполненную форму № Р26001, копию паспорта и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Подпись на заявлении обязательно заверяется нотариусом.
Также подать документы в ФНС, по почте или в МФЦ за владельца ИП может человек, на которого оформлена нотариальная доверенность. Также нотариус должен заверить подпись владельца компании на заявлении.
Как уволить сотрудников ИП перед закрытием
Насколько заранее предприниматель обязан оповестить сотрудников о закрытии компании, законом не установлено. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ работодатель должен сообщить в Службу занятости не позднее чем за 14 дней до увольнения. Сделать это можно через сайт «Работа в России». Уведомить работников можно также за две недели или раньше на своё усмотрение.
Владелец ИП должен:
- Подписать приказ об увольнении и расчётные документы
- Уволить сотрудников по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ
- Перечислить зарплату и другие необходимые выплаты
По уволенным сотрудникам нужно подать отчётность:
- В ФНС: РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах
- В Социальный фонд России (СФР): форму ЕФС-1
В течение 15 дней после подачи отчётности ИП перечисляет страховые взносы в СФР.
Можно ли закрыть ИП с долгами
Да, можно. Процедура подачи заявления и уплаты пошлины в этом случае ничем не отличается. Если ФНС одобрит заявку и прекратит деятельность ИП, текущие задолженности перейдут к владельцу как к физическому лицу.
Страховые взносы нужно перечислить в течение 15 календарных дней после подачи отчётности. Даты выплат по налогам отличаются в зависимости от используемой системы налогообложения.
Если у индивидуальных предпринимателей есть долги в банках, кредитных организациях или перед контрагентами, об их выплате лучше договариваться напрямую.
Если владелец ИП не может оплатить текущие долги, он может объявить себя банкротом согласно ст. 213.3 закона № 127-ФЗ. Это допустимо, если сумма задолженности составляет 500 тысяч рублей или больше и должник не может выплатить её в течение как минимум трёх месяцев с момента возникновения. Процедура банкротства подразумевает множество нюансов, поэтому лучше проходить её в сопровождении юриста.
Как снять с учёта кассу, печать и закрыть расчётный счёт
Контрольно-кассовая техника. Снять её с учёта можно офлайн, заполнив заявление в отделении ИФНС, или онлайн на сайте ФНС. Чтобы сделать это дистанционно, авторизуйтесь в личном кабинете, зайдите в раздел учёта ККТ, заполните заявление и приложите отчёт о закрытии фискального накопителя, его формируют с самого кассового аппарата. Процедура бесплатная, и провести её лучше всего сразу после подачи заявки на закрытие ИП.
Согласно п. 18 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 ФНС самостоятельно снимет с учёта ККТ. Если вы не планируете продавать кассу или передавать её другому владельцу, заявление заполнять не обязательно.
Печать. После закрытия ИП она по умолчанию становится недействительной. Чтобы ею не могли воспользоваться посторонние, печать можно сделать непригодной, например распилить или оплавить штамп.
Расчётный счёт. Если после закрытия ИП нужно выплатить страховые взносы или налоги, лучше сделать это со счёта ИП, чтобы у ФНС не было вопросов. После этого счёт можно закрыть в любой момент, чтобы не платить за его обслуживание. Остаток средств банк переведёт на личный счёт владельца или выдаст наличными.
Могут ли отказать в закрытии ИП
Это случается крайне редко. В этом случае ФНС пришлёт на электронную почту уведомление с указанием причины. Чаще всего это происходит из-за неправильно заполненных документов. В этом случае нужно просто повторить процедуру закрытия сначала.
Как проверить, что ИП закрыто
После получения уведомления удостовериться в закрытии ИП можно на сайте налоговой службы. Для этого просто введите данные ИП в поиск. На странице отобразится актуальная информация.
Если в компании были сотрудники, кадровые документы в основном хранятся на протяжении 50 лет. Подробные сроки по отдельным документам установлены в приказе Росархива № 236.
