При составлении инструкции мы опирались на статьи 127, 137, 139, 140, 236, 291 и другие Трудового кодекса Российской Федерации.
Что входит в компенсацию при увольнении и когда нужно её платить
Выплата при увольнении положена каждому сотруднику. Она включает в себя:
- остаток зарплаты с учётом невыплаченных премий и бонусов;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие, которое выплачивают при ликвидации компании или сокращении должности.
Рассчитаться с сотрудником нужно в день увольнения. Если он подал заявление и ушёл в отпуск на период отработки, тогда заплатить компенсацию нужно в последний рабочий день перед отпуском. За каждый день просрочки придётся заплатить пени. Их сумма зависит от ключевой ставки Центрального банка, а если отказаться платить компенсацию, то компания получит штраф до 500 000 ₽.
Как рассчитать остаток зарплаты
Остатком зарплаты считается та сумма, которую вы не успели выплатить сотруднику в текущем месяце. Рассчитать эту часть компенсации можно по формуле:
(Оклад / Количество рабочих дней в текущем месяце) × Количество отработанных дней = Остаток по зарплате
Если у работника есть долг перед компанией, например он попросил аванс и не отработал, то эту сумму необходимо вычесть из остатка по зарплате.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Возмещение за дни отпуска платят всем сотрудникам, и причина увольнения не играет роли — даже если вы уволили работника за то, что он постоянно опаздывал или не приходил совсем, заплатить всё равно нужно.
Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Неиспользованные отпускные придётся возместить за всё время работы. Например, если сотрудник проработал в фирме 5 лет, но из положенных 28 дней ежегодно отдыхал только 14, то его отпуск не сгорит и работник получит компенсацию за все годы.
Сумму компенсации рассчитывают по формуле:
Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации
Кому не нужно платить компенсацию за неиспользованный отпуск:
- сотруднику, который работал по ГПХ, например самозанятому;
- сотруднику, который не прошёл испытательный срок и отработал меньше половины месяца.
Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для компенсации при увольнении, необходимо поделить годовой доход работника на 12 (количество месяцев) и 29,3 (среднее число календарных дней).
Пример
Сотрудник Сергей работал в компании с 2 ноября 2020 года по 11 июня 2021 года. В месяц он зарабатывал 40 000 ₽ и каждый квартал получал премию в размере месячного дохода.
За год вместе с премиями Сергей заработал бы 640 000 ₽.
640 000 / 12 / 29,3 = 1 820,25 ₽. Это и будет среднедневной заработок.
Шаг 2. Рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось
Каждому работнику положено минимум 28 дней отпуска за счёт организации, а для некоторых категорий — ещё больше. Чтобы рассчитать компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, нужно знать количество неиспользованных дней. Их считают по формуле:
Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полностью отработанных месяцев − Использованные дни отпуска = Количество неиспользованных дней
Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину.
Пример
Сергей проработал в компании 7 месяцев и 9 дней и имел стандартные 28 отпускных дней в году, из которых он использовал только 3 дня. В расчёт пойдут только 7 месяцев, так как Сергей не доработал половину последнего месяца.
28 / 12 × 7 − 3 = 13 неиспользованных дней отпуска.
Шаг 3. Рассчитать сумму компенсации
Последний шаг — подставить цифры в формулу.
Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации
1 820,25 ₽ × 13 = 23 663,25 ₽
Как рассчитать выходное пособие
Кому положено выходное пособие, определяет статья 178 Трудового кодекса РФ. Вот самые частые ситуации, когда всё-таки нужно его заплатить:
- Сокращение штата.
- Ликвидация компании.
- Работник отказался переходить на другую должность или переезжать в другой город.
- Сотрудника призвали в армию.
В Трудовом кодексе есть два размера выходных пособий:
- Средний месячный заработок — его выплачивают в случае ликвидации организации и сокращения штата работников.
- Двухнедельный средний заработок — его выплачивают во всех остальных случаях.
Чтобы рассчитать сумму компенсации при увольнении и не ошибиться, можно использовать готовый калькулятор. Нужно только указать даты приёма на работу и увольнения, количество дней отпуска, которое положено и которое сотрудник использовал, а также средний дневной заработок.
