Просто выдать уходящему сотруднику только остаток по зарплате недостаточно — в итоговую сумму входят и другие выплаты. Если ошибиться в расчётах или не уложиться в срок, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Из чего складывается компенсация при увольнении и в какой срок её нужно выплатить, чтобы избежать штрафов, рассказываем в статье.
- Что входит в компенсацию при увольнении
- Как рассчитать остаток зарплаты
- Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
- Как рассчитать выходное пособие
- Нужно ли выплачивать премии после увольнения сотрудника
- Компенсация за неиспользованные отгулы
- В какой срок нужно выплатить компенсацию при увольнении
- Какие последствия наступают при нарушении порядка выплат
Что входит в компенсацию при увольнении
Выплаты сотруднику при увольнении положены, если он работал у вас по трудовому договору. Итоговая сумма включает в себя:
- остаток заработной платы;
- выплату за неиспользованный отпуск.
- выходное пособие, которое выплачивают при ликвидации компании или сокращении должности;
- невыплаченные премии и бонусы;
- компенсацию за неиспользованные отгулы.
Если вы привлекали работника по гражданско-правовому договору, который сейчас расторгаете, компенсацию выплачивать не нужно. Например, если это был договор с самозанятым на выполнение работ или оказание услуг.
Как рассчитать остаток зарплаты
Остатком зарплаты считается та сумма, которую вы не успели выплатить сотруднику в текущем месяце. Рассчитать эту часть можно по формуле:
(Оклад ÷ Количество рабочих дней в текущем месяце) × Количество отработанных дней = Остаток по зарплате
Если у работника есть долг перед компанией, например он попросил аванс и не отработал, эту сумму необходимо вычесть из остатка по зарплате.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Возмещение за дни отпуска платят всем сотрудникам, и причина ухода не играет роли. Даже если вы уволили работника за то, что он постоянно опаздывал или не приходил совсем, заплатить всё равно нужно.
Месяц считается отработанным полностью, если человек отработал хотя бы его половину. Неиспользованные отпускные придётся возместить за всё время работы. Например, если сотрудник проработал в фирме пять лет, но из положенных 28 дней ежегодно отдыхал только 14, его отпуск не сгорит и работник получит компенсацию за все годы.
Если работник не прошёл испытательный срок, вознаграждение за неиспользованный отпуск всё равно нужно выплатить. При этом учитываются полностью отработанные месяцы. А если трудовой договор заключался на срок до двух месяцев, работнику положено два дня отпуска за каждый месяц работы.
Если сотрудник отработал в компании меньше 15 календарных дней, расчёт отпускных при увольнении можно не проводить. Выплата за неиспользованный отпуск в этом случае не полагается.В 2023 году расчёт компенсации при увольнении делают по формуле:
Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации
Чтобы ей воспользоваться, нужно узнать другие показатели. Разберём, как это сделать.
Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок
Расчёт среднего заработка за день происходит так. Годовой доход работника делят на 12 (количество месяцев) и 29,3 (среднее число календарных дней).
Пример расчёта
Сотрудник Сергей работал в компании с 1 августа 2022 года по 19 октября 2023 года. В месяц он зарабатывал 40 000 ₽ и каждый квартал получал премию в размере месячного дохода.
За год вместе с премиями Сергей заработал 640 000 ₽.640 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1 820,25 ₽. Это и будет среднедневной заработок.
Шаг 2. Рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось
Каждому сотруднику положено минимум 28 дней отпуска ежегодно за счёт организации, а для некоторых категорий — ещё больше. Дополнительные дни положены в следующих случаях:
- При вредных или опасных условиях труда — от 7 дней. Например, шахтёрам, пилотам, пожарным.
- При особом характере работы. Законом пока не утверждены категории работников и минимальное количество дней дополнительного отпуска.
- При ненормированном рабочем дне — не меньше 3 дней. Такой режим работы можно прописать в трудовом договоре для любого сотрудника.
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, узнаем количество неотгулянных дней. Формула расчёта следующая:
Продолжительность ежегодного отпуска ÷ 12 × Количество полностью отработанных месяцев − Использованные дни отпуска = Количество неиспользованных дней
Пример расчёта
Сергей проработал в компании 14 месяцев и 19 дней. Из стандартных 28 отпускных дней в году он использовал только 14 дней. В расчёт пойдут 15 месяцев, так как Сергей проработал больше половины последнего месяца.28 ÷ 12 × 15 − 14 = 21 неиспользованный день.
Иногда при расчёте неиспользованных дней отпуска работодатель допускает ошибки. Вот две наиболее распространённые.
Ошибка 1. Округлять дни по правилам арифметики.
Если вы округляете дни отпуска при расчёте, делайте это по новому правилу — всегда в большую сторону: организация не имеет права ухудшать положение работника. Рассчитать компенсацию не за 13,33 дня, а за 13 дней нельзя — важно округлить до 14 дней.
Ошибка 2. Исключать из отпускного стажа отпуск по беременности и родам, дни болезни или за свой счёт длиной до 14 дней.
Возможно, работник не станет проверять правильность расчёта и спорить о размере выплаты. Но он может обнаружить, что ему недоплатили, и обратиться в суд или ГИТ. Если подтвердится ошибка работодателя, возможны последствия — о них расскажем далее.
Шаг 3. Рассчитать сумму
Последний шаг — подставить цифры в формулу.
Пример расчёта
Средний дневной заработок Сергея составлял 1 820,25 ₽. У него 21 неиспользованный день отпуска. Компенсация составит 1 820,25 ₽ × 21 день = 38 225,25 ₽
Чтобы сделать окончательный расчёт и не ошибиться, можно использовать готовый калькулятор: бесплатные онлайн-версии легко найти в интернете. Потребуется указать даты приёма на работу и увольнения, количество дней отпуска, которые положены и которые сотрудник использовал, а также средний дневной заработок.
Как рассчитать выходное пособие
Кому положено выходное пособие, определяет статья 178 ТК РФ. Вот самые частые ситуации, когда нужно его заплатить:
- Сокращение штата
- Ликвидация компании
- Работник отказался переходить на другую должность или переезжать в другой город
- Сотрудника призвали в армию
В Трудовом кодексе есть два размера выходных пособий:
- Средний месячный заработок — его выплачивают в случае ликвидации организации и сокращения штата работников.
- Двухнедельный средний заработок — его выплачивают во всех остальных случаях.
Нужно ли выплачивать премии после увольнения сотрудника
Всё зависит от порядка начисления и выплаты премий, прописанного во внутренних документах организации — например, в Положении о премировании.
Премию нужно выплатить при совокупности условий:
- Если во внутренних документах предусмотрена обязанность работодателя выплатить премию при достижении определённых показателей.
- Если показатели для расчёта премии уже известны на дату увольнения.
Если же в документах прописано право компании премировать работников, вопрос о выплате остаётся на ваше усмотрение.
Важно. Если приказ о премировании издали до увольнения сотрудника, выплачивать премию обязательно.
Пример расчёта
В организации, где работает Сергей, есть Положение о премировании. В нём прописано, что компания обязуется выплатить премию в размере 10 000 рублей каждому сотруднику, который выполнил ежемесячный план продаж. Премия выплачивается в конце каждого квартала.
Сергей увольняется 20 декабря, а норму продаж выполнил и в этом месяце, и в предыдущем. Несмотря на то что премии будут выплачиваться сотрудникам только в конце декабря, при увольнении Сергею должны выплатить премию за два месяца — 20 000 рублей.
Компенсация за неиспользованные отгулы
Оплачивать ли работнику при увольнении неиспользованные отгулы, зависит от того, на каком основании они предоставлялись.Компенсировать деньгами нужно отгулы за работу в выходной или праздничный день. Выплата рассчитывается по правилам статьи 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере, если взамен компания не предоставляла другой день отдыха.
Пример расчёта
Сергей увольняется 23 июня. Он выходил на работу по праздничным дням — 9 мая и 12 июня — и в выходной — 17 июня. Организация предоставляла ему один отгул в будний день — 20 июня.
Должностной оклад Сергея за день работы — 1 700 рублей. При увольнении организация должна компенсировать два неиспользованных отгула по двойной ставке — всего 6 800 рублей.
При увольнении не требуется оплачивать неиспользованные отгулы, которые работник получил за сдачу крови. Статьёй 186 ТК РФ не предусмотрена их замена денежной компенсацией.
В какой срок необходимо выплатить компенсацию при увольнении
Рассчитаться с работником нужно в день увольнения.
- Если сотрудник написал заявление по собственному желанию и на период обязательной двухнедельной отработки ушёл в отпуск, после которого уже не выйдет на работу, выплатите компенсацию в последний рабочий день перед ним.
- Если в последний рабочий день сотрудник не явился на работу, выплаты он получит на следующий день после того, как обратится к работодателю с требованием о расчёте.
- Если в компании зарплата выплачивается на банковскую карту, сумму нужно перечислить в день увольнения, независимо от того, пришёл ли сотрудник на работу.
- Если в последний рабочий день человек ушёл на больничный, сроки сдвинутся до его выхода на работу. К выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.
Какие последствия наступают при нарушении порядка выплат
За каждый день просрочки выплаты придётся заплатить пени: их сумма зависит от ключевой ставки Банка России. В ноябре 2023 года она составляла 15 % годовых, в 2024 году не исключено её повышение. Если отказаться платить компенсацию полностью или даже частично, компания может получить штраф.
Если сумма выплачена не вовремя или не полностью, работодателя могут привлечь к административной ответственности — например, в результате проверки ГИТ. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, возможен штраф до 50 000 рублей.
Статья 145.1 УК РФ предусматривает последствия и для руководителя компании — от штрафа до 500 000 рублей до лишения свободы. Избежать их наступления поможет только полное погашение задолженности перед работником в течение двух месяцев.При составлении инструкции мы опирались на статьи 127, 137, 139, 140, 236, 291 и другие Трудового кодекса Российской Федерации.
