Собрали программы для видеоконференций, которые пригодятся для быстрых звонков по рабочим вопросам и регулярных совещаний. В каждой из них есть полезные функции для бизнеса — например, запись видео, демонстрация экрана или виртуальная доска, чтобы генерировать идеи. Сервисы можно использовать прямо в браузере или скачать на свой компьютер и смартфон.
- Экосистемные сервисы: можно купить подписку и получить дополнительные функции
- Браузерные сервисы: не нужно скачивать
- Коробочные сервисы: можно установить на свой сервер для автономной работы без интернета
- Звонки в Telegram — чтобы проводить видеовстречи на бегу
- Итоги: какое приложение для видеоконференций выбрать
Экосистемные сервисы: можно купить подписку и получить дополнительные функции
Почти в каждой экосистеме для бизнеса есть сервисы для онлайн-совещаний. Функционала даже бесплатной версии достаточно, чтобы созвониться с сотрудниками или провести летучку. А если использовать подписку, можно получить доступ к расширенным возможностям.
Яндекс Телемост
Телемост — это часть экосистемы Яндекс 360 для бизнеса. В неё также входит корпоративная почта, редактор документов, облачное хранилище, календарь, мессенджер, заметки и конструктор рассылок.
Сервисы Яндекс 360 для бизнеса интегрированы друг с другом. Например, можно запланировать видеовстречу в Календаре и добавить ссылку на Телемост одной кнопкой. Чат встречи сохраняется в корпоративном мессенджере, а файлы — на Диске.
В Яндекс 360 используется отечественное программное обеспечение, а все данные хранятся в собственных дата-центрах на территории России. При работе через интернет конфиденциальная информация остаётся в безопасности.
Максимальное количество участников: 40 спикеров и 10 000 зрителей.
Запись: есть.
Платформа: браузер, приложение для ПК, смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Модерация видеоконференции в Яндекс Телемосте: настройте доступ к встрече или трансляции только для сотрудников вашей организации. Включайте и выключайте микрофоны и видео собеседников, назначайте администраторов встречи, если нужна помощь в управлении. А ещё удаляйте участников, которые нарушают правила.
- Демонстрация экрана: показывайте всё целиком или только отдельное окно. Если открываете в браузере, поделитесь звуком и картинкой из любой вкладки.
- Вход без регистрации: приглашайте зрителей, у которых нет аккаунта в Яндексе, по специальной ссылке.
Минимальная цена Яндекс Телемоста для бизнеса — 249 рублей в месяц. Для оплаты тарифа нужно иметь статус самозанятого, ИП или юрлица. Все варианты подключения доступны по ссылке. В Справке есть инструкция по переходу на Яндекс 360 из других экосистем.
«Контур.Толк»
Продукт внутри экосистемы «Контур» для ведения бухгалтерии и автоматизации бизнеса. Его программное обеспечение размещено на серверах в России, поэтому видео не зависает даже во время долгих конференций.
Функции программы «Контур.Толк» пригодятся, чтобы разделить участников по разным «комнатам» — отдельным созвонам. Так можно устроить мозговые штурмы, а затем провести видеоконференцию всем вместе и обсудить решения. Ещё сервис поддерживает звонки с городского телефона.
Максимальное количество участников: 400 спикеров.
Запись: есть, с ограничением на 120 минут.
Платформа: браузер, приложение для ПК, смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Интерактивная доска: рисуйте план проекта и проводите опросы
- Комнаты: разделяйте коллектив по отделам и проводите две видеоконференции одновременно
- Напоминания: сохраняйте информацию о встречах в календаре или на почте
Сервис предлагает несколько тарифов в зависимости от потребностей компании. Стоимость — от 9 000 рублей в год. Можно заказать счёт на оплату и получить закрывающие документы через консультанта. Технические требования к программному обеспечению есть на сайте.
Браузерные сервисы: не нужно скачивать
Приложения для онлайн-конференций в браузере подойдут тем, кто хочет быстро провести созвон и решить важные вопросы. Для их работы не нужно ничего скачивать и обновлять — только перейти по ссылке-приглашению.
«Митлаб»
Российское приложение для онлайн-конференций подходит как для крупных совещаний, так и для встреч нескольких сотрудников. В «Митлабе» можно созвониться, чтобы провести презентацию, или же включить трансляцию во внешние сервисы.
Максимальное количество участников: 100 спикеров.
Запись: есть.
Платформа: браузер, приложение для ПК, смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Интерактивная доска: редактируйте план продаж или баннер для рекламы во время мозгового штурма
- Трансляции: включайте вещание на стриминговые сервисы
У сервиса только один платный тариф. Стоимость — 1 500 рублей в месяц или 15 000 рублей при оплате сразу на год.
VirtualRoom
Платформа для видеоконференций от российского разработчика. Сотрудники могут быстро переключаться между созвонами друг с другом и проводить опросы, а для администраторов доступны отчёты о посещаемости и модерация сообщений во время беседы. Разрешение 4К поможет продемонстрировать новый продукт и подсветить все его преимущества.
Максимальное количество участников: 15 спикеров и 5 000 слушателей.
Запись: есть.
Платформа: браузер, приложение для смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Интерактив: показывайте экран, делитесь файлами или рисуйте на доске
- Опросы и аналитика: узнавайте мнение коллег и смотрите результаты прямо в сервисе
- Лендинг: создавайте страницы, на которых сотрудники смогут регистрироваться на мероприятия
- Распределение ролей: выбирайте спикеров и модераторов с расширенными правами доступа
- Контроль: анализируйте, кто из сотрудников покинул созвон в середине презентации
Стоимость начинается от 2 093 рублей в месяц. Премиум-пользователи получают до 50 ГБ облачного хранилища, а ещё сопровождение личного менеджера, который решит любые проблемы с проведением совещаний.
Pruffme
Платформа с пятью отдельными сервисами для конференций и вебинаров. Пригодится, если вы регулярно проводите планёрки через интернет и хотите активно использовать интерактивное пространство. Например, чтобы нарисовать карту проекта или проанализировать конкурентов.
Максимальное количество участников: 30 спикеров и 1 000 зрителей.
Запись: только в платной версии.
Платформа: браузер.
Дополнительные возможности:
- Интерактивная доска: выбирайте шаблон для маркетингового анализа и используйте для обсуждения на встрече, рассматривайте изображения и редактируйте тексты
- Облако: сохраняйте до 30 ГБ записи созвона
- Лендинг: создайте отдельную страницу с информацией о мероприятии
- Приглашения: отправляйте ссылки на созвон по базе контактов
Платные тарифы в Pruffme начинаются от 3 910 рублей. Оплатить можно сутки, месяц или сразу год. После этого пользователям доступны расширенные функции — например, запись и демонстрация экрана. Сменить тарифный план получится только после обращения в службу поддержки.
MyOwnConference
Сервис будет полезен, если на встрече есть докладчик. Например, человек, который презентует идею или подводит итоги квартала. MyOwnConference работает как вебинарная комната: в ней ограниченное число выступающих, но много функций для презентации. Собеседники могут войти только после регистрации.
Максимальное количество участников: 10 спикеров и 10 000 зрителей.
Запись: есть.
Платформа: браузер.
Дополнительные возможности:
- Мультиязычность: переключайтесь на один из 24 языков во время созвона с клиентами из-за рубежа
- Интерактивная доска: используйте перо и стрелки, чтобы выделить важное
У MyOwnConference есть подписка не только на месяц и на год, но и на один день — чтобы попробовать сервис и понять, подходит ли он компании. Среди платных функций — качество записи 2160p и сохранение материалов в облаке на 1 ТБ. Сервис получится оплатить только с карты зарубежного банка, но бесплатных опций достаточно для периодических созвонов.
Коробочные сервисы: можно установить на свой сервер для автономной работы без интернета
Среднему и крупному бизнесу важно выбрать сервис, который не прервал бы созвон при отсутствии интернета. В этом случае подходят решения, которые устанавливают на собственном сервере и используют для автономной работы.
Videomost
Платформа предусматривает три варианта установки для бизнеса: как программу в облаке или на своём сервере и как приложение — мессенджер с функцией созвонов. На сайте есть кейсы работы сервиса в государственных и других крупных организациях. А ещё только Videomost интегрируется с программами учёта СЭД, CRM, АИС.
Максимальное количество участников: 500 спикеров.
Запись: есть.
Платформа: браузер, приложение для ПК, смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Интерактивная доска: проводите опросы и прикрепляйте изображения
- Установка на сервер: созванивайтесь без подключения к интернету
Бесплатный тариф активируется на три месяца. Стоимость платных — от 800 рублей. В них входит место в облаке до 25 ГБ и установка Videomost на ВКС-терминал.
TrueConf
Российская программа, которую можно развернуть на сервере организации. TrueConf предлагает усиленную защиту связи, в том числе вход только по ПИН-коду и шифрование созвона по нескольким защищённым протоколам.
Максимальное количество участников: 1 500 спикеров.
Запись: есть.
Платформа: браузер, приложение для ПК, смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Модерация: делайте участников докладчиками и отдавайте приоритет их видео
- Корпоративный мессенджер: ведите переписку в защищённой программе
- Удалённый доступ: выполняйте задачи на компьютере сотрудника
- Встроенный планировщик: планируйте видеовстречи в интерфейсе TrueConf
Тарифы начинаются от 23 000 рублей в год. С ними можно увеличить количество пользователей и разместить TrueConf на своём сервере.
Livedigital
Сервис пригодится, чтобы проводить видеовстречи с коллегами и брифинги с клиентами. Livedigital можно встроить на свой сайт — тогда слушателям не придётся переключаться между браузером и приложением для созвонов.
Максимальное количество участников: 4 спикера и 5 000 слушателей.
Запись: есть.
Платформа: браузер, приложение для ПК, смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Интерактивная доска: нарисуйте план продаж и визуализируйте этапы его исполнения с помощью схем, диаграмм и графиков
- Картинка в картинке: сверните окно конференции, чтобы продолжить работу и слушать спикера
- Инфраструктура: встройте сервис на сайт через iframe или доработайте под свой бизнес с помощью API
- Аналитика: смотрите, какие сотрудники покидают созвоны и не принимают участие в опросах
Стоимость полной версии Livedigital — от 1 190 рублей в месяц. После оплаты можно обратиться в техподдержку или заказать консультацию продюсера — он поможет проработать сценарий видеовстречи и использовать все преимущества сервиса.
Звонки в Telegram — чтобы проводить видеовстречи на бегу
Не всегда компании нужно полноценное решение для онлайн-конференций и вебинаров. Иногда проще написать коллеге в мессенджере и обсудить всё в голосовых. В этом случае сэкономить время помогут привычные сервисы — с ними не придётся осваивать дополнительный софт.
Видеоконференция в Телеграме пригодится, чтобы созвониться по рабочим и личным вопросам. Мессенджер поддерживает голосовые и видеочаты, в которых удобно общаться даже в кафе или в дороге. Все функции доступны бесплатно.
Максимальное количество участников: 30 спикеров с видео и неограниченное число зрителей.
Запись: есть.
Платформа: приложение для ПК, смартфонов и планшетов.
Дополнительные возможности:
- Демонстрация экрана: проводите презентации новых продуктов
- Шумоподавление: общайтесь, даже если идёте по улице или обедаете в кафе
- Закрепление видео: отдавайте приоритет одному из собеседников, чтобы видеть только его, даже если другие участники подключаются к созвону или выступают
Итоги: какое приложение для видеоконференций выбрать
- Сервисы для онлайн-совещаний условно делятся на экосистемные, браузерные, коробочные и встроенные в социальные сети. Выбирать среди них стоит по целям и размеру компании, а также по необходимости в частых созвонах.
- Если нужно подключить сразу несколько программ, например для созвонов и ведения бухучёта, стоит остановиться на экосистемных вариантах и оформить в них подписку.
- Если у вас полностью удалённая команда, лучше выбрать сервисы, которые созданы специально для совместной работы. Даже в браузере они поддерживают интерактивные доски, обмен файлами и режим одного докладчика.
- Если для вас на первом месте безопасность данных, стоит присмотреться к специальным сервисам, которые предлагают установку софта на сервер организации. Однако популярные экосистемные решения тоже соответствуют всем правилам безопасности и больше подходят для малого бизнеса.
- Если онлайн-встречи нужны вам только в крайнем случае, попробуйте встроенные функции привычных соцсетей и мессенджеров. Их достаточно для того, чтобы созвониться с командой и обсудить важные детали проекта.
