Вести бухгалтерию и готовиться к налоговым проверкам для предпринимателей может быть сложно: в первичных документах и отчётности нужно разбираться, а времени на это обычно нет. Можно взять сотрудника в штат или отдать бухучёт на аутсорс, но это повлечёт дополнительные траты. В статье разберём список сервисов, которые упрощают ведение бухгалтерии, вместе с Ириной Рыбаковой, руководителем бюро бухгалтерских услуг «СтартКонсалтинг».
Зачем бизнесу сервисы для ведения бухгалтерии
Бухгалтерские программы помогают предпринимателям выполнять несколько задач:
Экономить время и ресурсы. Сервисы автоматизируют процессы, которые специалисты осуществляют вручную. Например, заполнение деклараций и отчётов для госорганов, подготовку первичных документов для партнёров: актов выполненных работ или оказанных услуг, товарно-транспортных накладных.
Избегать ошибок в бухучёте. Алгоритмы помогают соблюдать законодательство: автоматически рассчитывают налоговые показатели, формируют отчётность и следят за сроками сдачи. Это позволяет избежать штрафов от ФНС и других государственных органов.
Анализировать финансовую информацию. Некоторые сервисы из подборки позволяют вести управленческий учёт и просматривать отчёты обо всех денежных поступлениях и расходах компании. Они нужны, чтобы планировать развитие компании и находить неочевидные способы экономии.
Список программ и онлайн-сервисов для бухучёта
Собрали семь сервисов, которые помогают бизнесу вовремя платить налоги и взносы, а ещё передавать данные в контролирующие органы.
БухСофт
«БухСофт» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт, отслеживать финансовые показатели организации и работать с первичными документами. В программе можно оформлять отчёты для ФНС и СФР — Фонда пенсионного и социального страхования.
Если подключить к «БухСофт» цифровую подпись , то для бизнеса будет доступен электронный документооборот. Тогда документы не придётся распечатывать и отвозить в государственные учреждения и контрагентам, а можно будет отправить через интернет.
«БухСофт» интегрируется с большинством онлайн-банков — платежи из них автоматически учитываются в сервисе. Ещё программа умеет оценивать риски налоговой проверки и блокировки счетов.
«БухСофт» рассчитывает сроки обязательных платежей и подачи отчётов. Например, страховые взносы на травматизм бизнесу необходимо уплачивать до 15-го числа месяца, который следует за отчётным. Эта задача появится в календаре, и он напомнит, когда придёт время её выполнять.
Перед началом работы в «БухСофт» можно пройти обучение: потренироваться заполнять отчёты, скачивать их, отправлять или проверять на корректность. Сервис подскажет, какие ошибки вы допустили при заполнении и как их исправить. Для обучения можно выбрать любую форму отчётности — например, уведомление об исчисленных суммах налогов.
Дополнительные возможности «БухСофт»:
- Экспресс-проверка надёжности контрагентов: на долги, банкротство и судебные разбирательства
- Многопользовательский режим без ограничения числа учётных записей, чтобы работать одновременно с командой
- Доступ к образцам документов
- Круглосуточная поддержка
Кому подходит: индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто на ОСНО, — в сервисе пока нет инструментов, чтобы заполнять отчёт 3-НДФЛ.
Сколько стоит: от 14 067 до 30 567 ₽ за год. Тестовый период — 7 дней.
На каких платформах работает: онлайн — в любом браузере, офлайн — как отдельное приложение, которое нужно скачать на официальном сайте и установить на компьютер.
Контур.Эльба
«Контур.Эльба» — это облачная система для предпринимателей, которые хотят самостоятельно заниматься бухгалтерией. Она помогает заполнять отчётность для ФНС и СФР, а также создавать и отправлять первичные документы, счета, договоры. А если оформить ЭЦП, то можно вести документооборот через интернет.
«Контур.Эльба» подсказывает, как законно уменьшить обязательные платежи. Например, показывает уведомление, что грант — это не доход и налог с него платить не нужно. Ещё сервис заполняет декларации по УСН и напоминает по почте и смс о сроках сдачи.
В сервисе можно платить НДФЛ и оформлять социальные взносы на сотрудников. А ещё он упрощает работу с партнёрами: отслеживает оплаты по счетам и напоминает контрагентам по электронной почте о задолженности.
Преимущество «Контур.Эльбы» по сравнению с остальными программами в подборке — бесплатная подписка на год без ограничений. За это время вы сможете понять, какие функции вам нужны, и выбрать подходящий тариф.
Дополнительные возможности:
- На тарифе «Супер Премиум» открывается доступ к сервису управленческого и финансового учёта «Контур.Пульс». Он нужен, чтобы оценивать прибыльность по проектам, подразделениям и сотрудникам, а также предсказывать кассовые разрывы.
- «Контур.Эльба» помогает заполнять трудовые книжки — это полезно для предпринимателей, которые сами занимаются кадровой работой.
- В сервисе можно проверить партнёров: нет ли у них долгов, судебных процессов или банкротства — для этого достаточно ввести ИНН.
- Поддержка на связи в режиме 24/7, а на сложные вопросы в течение суток отвечает бухгалтер.
Кому подходит: ООО на УСН и ИП на ПСН и УСН.
Сколько стоит: предоставляется тестовая годовая подписка в тарифе «Премиум» без ограничения в функционале, затем от 4 900 до 29 900 ₽ в год. Вносить оплату необходимо сразу за год: ежемесячные тарифы не предусмотрены.
На каких платформах работает: онлайн в браузере. Также есть мобильное приложение со всеми функциями десктопной версии.
Контур.Бухгалтерия
«Контур.Бухгалтерия» — это программа для бухучёта со встроенной функцией электронного документооборота и интеграцией с банками. Сервис более функциональный, чем «Контур.Эльба», но если у вас нет знаний в бухгалтерии, придётся потратить время, чтобы разобраться.
«Контур.Бухгалтерия» позволяет:
- Оформлять документы по расчётам с контрагентами, входящие и исходящие платёжные поручения.
- Формировать отчётность для ФНС и СФР. Если найдутся ошибки, программа распознает их и подскажет, как исправить.
- Вести учёт дивидендов, доходов от аренды, выплат по договорам подряда, подарков.
- Рассчитывать зарплаты и отчисления для сотрудников.
В 2023 году в «Контур.Бухгалтерии» добавился модуль работы с маркетплейсами. В нём можно проводить продажи, рассчитывать агентские вознаграждения, оформлять передачу и возврат товара, а также оплачивать услуги электронных площадок.
Разработчики обещают, что продукт можно освоить за два дня благодаря встроенному обучению и всплывающим подсказкам.
Дополнительные возможности:
- Доступна нормативная база знаний с федеральными и региональными законами
- Можно проверять контрагентов на банкротство и другие нежелательные действия
- Шаблоны форм и документов автоматически обновляются — не нужно следить за изменениями в законодательстве
- В системе можно работать одновременно с коллегами — например, заводить акты оказанных услуг самостоятельно, а бухгалтеру доверить ведение учёта
- Поддержка на связи в любое время суток
Кому подходит: ИП и ООО с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ПСН.
Сколько стоит: цена по запросу. Пробный период — 14 дней.
На каких платформах работает: онлайн через браузер.
Моё дело
«Моё дело» позволяет предпринимателю самому заниматься бухгалтерией или передать её специалистам на аутсорс. Система помогает готовить отчётность — от декларации по налогу на прибыль до справок 2-НДФЛ. Если подключить ЭЦП, отчёты можно отправлять в ФНС и СФР. Также «Моё дело» самостоятельно формирует первичные документы по номеру ИНН контрагента.
Перед покупкой тарифа можно ознакомиться с демонстрацией работы. Тестовый доступ настраивается индивидуально под конкретную компанию, чтобы точно понять, подходит вам продукт или нет. Например, если у вас ИП на УСН 15 % в сфере производства и более 10 сотрудников, система подберёт демокабинет для вашего типа бизнеса.
Преимущество «Моего дела» перед другими системами — безлимитные консультации с профессиональными бухгалтерами, которые входят в стоимость тарифа.
Дополнительные возможности:
- Доступна база знаний и шаблонов, которая постоянно пополняется и актуализируется.
- Есть встроенная проверка по ИНН партнёров, которая может выявить банкротов и фирмы-однодневки в чёрном списке ФНС. Первые 3 проверки — бесплатно.
- «Моё дело» предоставляет партнёрскую программу — если вы привлечёте новых клиентов, вам выплатят процент.
- Служба поддержки на связи в будни с 09:00 до 19:00.
Кому подходит: «Моё дело» — сервис для малого бизнеса на УСН, ОСНО или ЕСХН.
Сколько стоит: от 11 040 ₽ в год, можно оплачивать помесячно. Есть демокабинет и обучение.
На каких платформах работает: в браузере онлайн и через мобильное приложение, где можно выставлять счета и отслеживать сроки сдачи отчётов.
1С:БизнесСтарт
«1С:БизнесСтарт» — упрощённая онлайн-версия продукта компании «1С». Управление несложное, поэтому в нём разберутся даже те, кто никогда не вёл бухгалтерию и не был знаком с «1С».
Программа помогает с основными операциями: в ней можно выставлять счета, отслеживать банковские переводы и платежи, рассчитывать налоги, работать с фискальным регистратором и сканером. «1С:БизнесСтарт» автоматически создаёт отчётность на основании первичных документов и напоминает о сроках отправки, а также заполняет реквизиты партнёров по ИНН.
Если у вас изменятся данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, из «1С:БизнесСтарт» можно подать заявление и сопроводительные документы в ФНС удалённо, при условии что у вас привязана ЭЦП. Когда сведения обновятся в государственном реестре, они автоматически подтянутся в реквизиты организации или ИП.
Дополнительные возможности:
- Большой архив готовых шаблонов
- Круглосуточная поддержка по телефону и в чате
Кому подходит: самозанятым, ИП и ООО до 25 работников в штате.
Сколько стоит: от 1 800 ₽ в год для самозанятых и до 11 200 ₽ для других организационных форм. Все тарифы можно протестировать в течение 30 дней.
На каких платформах работает: в браузере онлайн. Есть мобильное приложение, в котором можно добавить и проверить чеки.
СБИС
СБИС — это онлайн-система для ведения бухгалтерии и учёта со встроенным электронным документооборотом и отчётностью. Вот чем сервис полезен бизнесу:
- Интегрируется с онлайн-банками: фиксирует денежные поступления, создаёт платёжки на уплату налогов или аренды.
- Помогает формировать и отправлять отчёты, которые подписаны ЭЦП, во все государственные органы через единое окно. Автоматически заполняет некоторые поля и показывает уведомление об ошибках.
- Упрощает документооборот: достаточно загрузить бухгалтерские документы, которые подписали контрагенты, и система найдёт нужные операции, прикрепит к ним сканы и сделает отметку о подписании.
СБИС аккредитован ФНС как оператор фискальных данных, а ещё поддерживает единую государственную автоматизированную информационную систему маркировки, торговлю, склад и логистику, поэтому может заменить несколько программ.
Особенность СБИС в том, что система подходит как для ИП и ООО, так и для ПАО, поэтому, если ваша компания вырастет, не придётся подбирать другое приложение. Также в программе есть инструменты для бухгалтера — на случай, если вы решите нанять специалиста.
Дополнительные возможности:
- Есть многопользовательский режим, чтобы работать вместе с командой
- Система распознаёт сканы документов
- Поддержка отвечает на все вопросы в любое время суток
Кому подходит: всем видам бизнеса.
Сколько стоит: продуктом можно пользоваться бесплатно, но доплачивать придётся за отдельные опции. Например, чтобы добавить больше пяти пользователей, увеличить объём диска или выпустить ЭЦП.
На каких платформах работает: через браузер, в мобильной версии можно выставлять счета.
Небо
Онлайн-система «Небо» помогает автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт. Она предназначена для предпринимателей, которые хотят сами контролировать финансово-хозяйственные операции: выставлять счета, вести первичные и закрывающие документы.
«Небо» бесплатно выпустит ЭЦП и поможет отправить данные в ФНС и другие государственные органы. А также автоматически внесёт в календарь даты по уплате налогов и взносов.
Дополнительные возможности:
- В базе есть готовые шаблоны, которые регулярно обновляются при изменениях законодательства
- «Небо» интегрируется с банками и автоматически формирует счета и выписки
- Сервис выпускает собственный электронный журнал с полезными статьями на тему бухучёта и налогообложения
- Поддержка отвечает на вопросы с 08:00 до 20:00 по московскому времени
Кому подходит: «Небо» — это программа ведения бухгалтерии для ИП и ООО.
Сколько стоит: от 7 600 ₽ в год. Нет функции оплачивать подписку ежемесячно, но есть ознакомительный период на 14 дней. Также можно не приобретать весь функционал, а только направлять отчётность по фиксированной цене.
На каких платформах работает: онлайн в любом браузере.
Выводы
Сервисы для онлайн-бухгалтерии нужны, чтобы вести бухучёт и не тратить ресурсы на сотрудника в штате или на аутсорсе. С их помощью можно составлять и отправлять отчёты, уплачивать налоги и взносы, рассчитывать заработную плату и готовиться к проверкам. Однако придётся выделить время, чтобы самостоятельно загружать документы, подтверждать операции и подписывать отчётность с помощью ЭЦП.
При выборе продукта ознакомьтесь с пробной версией, чтобы решить, удобно ли вам работать в интерфейсе программы. Функционал обычно подходит для определённой организационно-правовой формы, системы налогообложения и количества работников.
Если вы пока не готовы покупать годовую подписку на сервис для бухгалтерского учёта — выбирайте программы с долгим пробным периодом или помесячной оплатой.
