Маркировка затрагивает всех участников цепочки — производители или продавцы наносят коды на товары, а покупатели могут проверить по ним их подлинность. Планируется, что постепенно прослеживаемые товары появятся во всех отраслях. В статье рассказываем, как устроен процесс маркировки для бизнеса.
- Что такое маркировка товаров
- Кто должен маркировать товар
- Какие есть виды маркировки
- Какие товары подлежат обязательной маркировке
- Как маркировать товар
- Как работать с маркировкой
- Что грозит за нарушения в маркировке
Что такое маркировка товаров
Маркировка товара — это процесс, в котором на единицу продукта наносят штриховой код с информацией. Каждый участник цепочки товарооборота сканирует код и вносит данные в специальную систему «Честный знак». Этот код нельзя подделать — он просто не отобразится в каталоге товаров системы.
А ещё так продавцы не смогут продать просрочку. Если срок годности товара уже истёк, система просто не даст кассиру завершить его продажу.
Код, который наносят на товары, называется Data Matrix. В нём отражаются данные о производителе или импортёре, если товар ввезён из-за рубежа, о разрешительной документации или ветсертификате, сроке годности и дате производства, параметрах продукции. Ещё коды называют КиЗы — расшифровка означает «контрольно-идентификационные знаки».
Data Matrix похож на QR-код, но отличается от него визуально, а также данными, которые в него заключают. В QR-код производители или продавцы товара могут внести любую информацию — например, советы, как использовать продукт, или сообщение об акции. А в код для маркировки всегда входит строгий перечень данных: кроме информации о товаре, это глобальный номер предмета торговли GTIN (Global Trade Item Number), уникальный серийный номер и криптохвост для проверки подлинности товара.
Ещё одно отличие: QR-коды или штрихкоды на товары производители наносят по собственному желанию, а маркировка обязательна для некоторых товарных категорий. В перспективе она может стать обязательной для всех отраслей.
Кто должен маркировать товар
Изначально маркировать товары обязан производитель. Это правило касается даже мастеров, которые делают свою продукцию вручную, если она входит в категорию прослеживаемых товаров.
Маркировать товары или продавать такую продукцию нельзя самозанятым — им потребуется другая форма ведения бизнеса: статус ИП или ООО. Не подойдёт и статус ИП на патенте: они также не могут маркировать и продавать в розницу некоторые товары, например обувь или лекарства.
Если товар ввозят из-за границы, промаркировать его должен импортёр. В некоторых случаях, например для табачных изделий, он доставляет коды Data Matrix в страну производства товара. В других — маркирует самостоятельно на таможенном складе.
Иногда продукцию нужно маркировать продавцу. Обязанность возникает, если уже закупленный товар не успели распродать до того, как он попал под маркировку.
Какие есть виды маркировки
По сути, видов маркировки существует только два: обязательная и необязательная, или эксперимент.
Маркировка продукции вводится в три этапа:
1. Товарную группу маркируют по желанию в порядке эксперимента. В этом этапе участвовать необязательно: он добровольный и нужен самой системе маркировки и бизнесу, чтобы потренироваться, выявить сложные моменты и отладить процесс. Например, пилотный проект для категории «Детские игрушки» проводится с 20 декабря 2023 года до 1 декабря 2024 года.
2. Товар подлежит обязательной маркировке. После того как эксперимент завершится, все должны маркировать товарную группу. Но между этими событиями может пройти некоторое время. Например, пилотный проект для велосипедов завершился летом 2020 года, но обязательной их маркировка становится только с 1 сентября 2024 года.
3. Товарную группу запрещают продавать без маркировки. Этот этап наступает не сразу — производителям и продавцам дают время, чтобы перейти на новый процесс. Например, для категории «Кресла-коляски» маркировка стала обязательной с 1 октября 2023 года, ввозить немаркированные коляски запретили с 1 ноября 2023 года, а промаркировать остатки товара, который закупили до октября 2023 года, можно до 1 сентября 2024 года.
На сайте «Честного знака» есть свой раздел для каждой обязательной или пилотной группы товаров, где можно ознакомиться со сроками введения маркировки, а также другими деталями.
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Для простоты прослеживаемую товарную категорию называют широко, например «Одежда». Но внутри категории не все товары нужно маркировать. Так, в «Одежде» нижнее бельё или шапки и перчатки не маркируют.
Товары, подлежащие обязательной маркировке, периодически дополняются. Узнать об актуальных категориях можно в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р. В нём также указаны коды ОКПД-2 и ТН ВЭД — они уточняют, какие виды товаров попадают под требование. По ним проверить товар на обязательность маркировки можно в специальном сервисе от «Честного знака».
Ещё может быть полезно изучить Федеральный закон о маркировке от 25.12.2018 № 488-ФЗ.
Как маркировать товар
Процесс различается в зависимости от того, к какой категории относится участник товарооборота. В этом разделе рассмотрим инструкцию для производителя и импортёра.
Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись
Без КЭП не получится зарегистрироваться в «Честном знаке». Она должна быть выдана на ИП, руководителя компании или лицо, которое может действовать от его имени по доверенности. Как получить подпись, рассказали в этой статье.
Чтобы работать с подписью, нужно настроить программное обеспечение. Обычно инструкции предоставляет Налоговая служба, но можно воспользоваться и гайдом от «Честного знака».
Шаг 2. Зарегистрироваться в «Честном знаке»
Почти все участники товарооборота регистрируются по этой ссылке. Для аптек и медицинских учреждений ссылка отдельная — вот она.
Чтобы зарегистрироваться, нужно:
- Зайти на сайт и кликнуть на кнопку «Зарегистрируйтесь».
- В выпадающем списке выбрать нужный сертификат КЭП.
- Указать контактный email и номер телефона.
- Кликнуть на «Отправить заявку».
Заявку рассмотрят за сутки, результат придёт на email.
Шаг 3. Выбрать оператора электронного документооборота
ЭДО нужен для работы в «Честном знаке», указать оператора потребуется в личном кабинете. Поэтому, если вы ещё не сотрудничаете с оператором, стоит выбрать его. Пригодится перечень операторов ЭДО от налоговой службы — все компании в нём аккредитованы ФНС.
Шаг 4. Настроить личный кабинет
В ЛК нужно указать основную информацию:
- Статус — производитель или импортёр
- Оператора ЭДО и ID участника ЭДО
- Товарные категории, с которыми работаете
- Идентификаторы GSP и GLN, если состоите в ассоциации «ГС1 РУС»
Шаг 5. Описать товары в каталоге
Чтобы товары появились в системе, их вносят в «Каталог маркированных товаров» (КМТ). Попасть в него можно из ЛК «Честного знака» и внести информацию поштучно или массово по инструкции.
Другой способ — подключиться к программному интерфейсу API. Компании и предприниматели, у которых есть членство в ассоциации «ГС1 РУС», могут перенести данные из этой системы.
Шаг 6. Заказать коды маркировки
Нужно подать запрос в станцию управления заказами кодов маркировки. Сделать это можно двумя путями:
- С помощью API
- Через личный кабинет ГИС МТ
На сайте «Честного знака» есть подробные инструкции, как заказать коды и как их оплатить. Когда коды сформируются, они отобразятся в реестре «Коды маркировки» со статусом «Эмитирован. Выпущен» — теперь их можно распечатать.
Шаг 7. Подготовить оборудование
Чтобы промаркировать продукцию, нужно разместить коды на упаковках или отдельных товарах. Для этого понадобится оборудование.
Минимальный набор для небольшого бизнеса выглядит так:
- Принтер для этикеток — нужен, чтобы распечатывать этикетки, которые можно приклеить на упаковку каждого товара или коробку с несколькими
- Сканер кодов — можно приобрести отдельный или пользоваться приложением «Честный знак для бизнеса», небольшой компании его может быть достаточно.
Чем крупнее фирма, тем дороже и масштабнее оборудование ей потребуется. Например, для крупного бизнеса «Честный знак» рекомендует использовать маркиратор — печатающий станок, с помощью которого коды Data Matrix наносятся на готовую продукцию или упаковочный материал. Ознакомиться с рекомендациями по подбору оборудования можно в сервисе «Калькулятор технических решений».
Шаг 8. Нанести маркировку и ввести товары в оборот
На этом этапе шаги будут отличаться.
Производители → сами размещают коды и вносят в систему маркировки информацию о вводе товаров в оборот. Подать сведения можно в ручном режиме или загрузить с помощью файлов в формате XML и CSV.
Импортёры → отправляют коды маркировки на производство за границу либо маркируют товары своими силами на таможенном складе. Затем нужно подать таможенную декларацию, где указывают информацию о прослеживаемых товарах. Последний шаг — внести в «Честный знак» сведения о вводе товаров в оборот.
На сайте «Честного знака» есть инструкция для обоих способов.
Как работать с маркировкой
Все участники товарооборота регистрируются в «Честном знаке», даже если они не маркируют товары. Но схема работы отличается в зависимости от роли.
Производители и импортёры. Вносят товары в каталог «Честного знака», маркируют их, вводят в оборот. Передают поставщику универсальный передаточный документ (УПД) с кодами упаковок.
Оптовые поставщики. Сверяют данные в УПД с кодами на упаковках при приёмке, передают данные о поступлении товара в «Честный знак» через ЭДО. Создают УПД с кодами для розничной отгрузки.
Розничный магазин. Сканирует код, когда принимает товар и когда продаёт его. Это нужно, чтобы информация в «Честном знаке» обновилась. Когда кто-то покупает товар, он выводится из оборота.
Что грозит за нарушения в маркировке
Надзорные органы строго следят за тем, чтобы участники рынка соблюдали правила маркировки товаров. Поэтому за нарушения разработали обширную систему наказаний — от штрафов до уголовной ответственности.
Ключевых документов, которые охватывают все нарушения, два:
Есть санкции, которые охватывают все товарные группы с маркировкой. Например, если на товаре нет кода маркировки:
- Должностное лицо оштрафуют на 5 000–10 000 ₽, а для категорий алкоголя и табака — на 30 000–50 000 ₽
- Юрлицо оштрафуют на 50 000–300 000 ₽, а для категорий алкоголя и табака — на 300 000–500 000 ₽
Во всех случаях непромаркированные товары изымут. А если стоимость этих товаров превысит 1,5 млн ₽, ответственность может стать уголовной: штраф в размере 1 млн рублей или лишение свободы на срок до пяти лет.
Другие штрафы касаются только отдельных групп товаров. Например, если продавать табачные изделия дороже, чем указано в максимальной розничной цене на пачке, административному лицу грозит штраф до 50 000 ₽ или дисквалификация на срок до трёх лет, а юридическому лицу — штраф в двойном размере излишне полученной выручки за период не более года.
Подробнее узнать обо всех штрафах, которые могут грозить за нарушения при маркировке товаров, можно на сайте «Честного знака».
