На старте бизнеса не всегда нужны помощники: хватает аутсорсинга или предприниматель справляется собственными силами. Но с ростом компании могут потребоваться постоянные сотрудники, с которыми нужно заключать трудовой договор. В статье рассмотрим, как правильно оформить документ в 2024 году и на что могут рассчитывать работник и работодатель.
- Понятие трудового договора
- Виды трудовых договоров
- Отличия договора ГПХ от трудового
- Документы для оформления ТД
- Содержание трудового договора
- Расторжение трудового договора
- Сроки хранения договора
- Частые ошибки при работе с трудовым договором
- Ответственность за нарушение условий трудового договора
Понятие трудового договора
Трудовой договор — это документ, в котором определено, как будут построены взаимоотношения работодателя и работника. Такое соглашение нужно, чтобы обе стороны были уверены в действиях друг друга и знали, на что рассчитывать.
Работодатель — тот, кто создаёт условия и следит за выполнением задач, соблюдением социальных и трудовых гарантий, а ещё перечисляет оплату. Им может выступать ИП, компания или физическое лицо.
Работник — тот, кто выполняет задачи добросовестно и самостоятельно. Им может выступать человек с 16 лет. Но есть и такие виды работ, на которые можно устроиться с 15 лет, либо только с 18 лет.
Точная формулировка каждой стороны есть в ст. 56 ТК РФ.
Заключение трудового договора возможно с любым человеком, включая студентов-очников или пенсионеров. В нём указывают условия работы, обязанности и права будущего сотрудника. Например:
- Должен ли человек приходить в офис и в какое время?
- Может ли работать на дому?
- Какую зарплату будет получать?
Кроме того, в документе дублируется информация из ТК РФ — Трудового кодекса. Например, что сотрудник может пойти в отпуск на определённое количество дней — в зависимости от профессии и категории вредности работы.
Виды трудовых договоров
По ТК РФ есть два вида трудового договора (ТД): срочный и бессрочный. Они различаются по срокам действия. А значит, предпринимателю стоит решить: работник нужен на определённое время или постоянно.
Срочный трудовой договор
Его заключают для работы над конкретным проектом или в течение сезона. Например, если компания занимается производством овощных консервов, она может нанять сотрудников по срочному ТД до полугода.
Срочный договор подойдёт, чтобы заместить сотрудника, которого нет на рабочем месте, но оно за ним сохраняется. Или если в офис срочно потребовался бухгалтер, пока основной работник ушёл в декрет.
Если сотрудник продолжает трудиться после окончания действия срочного ТД, документ становится бессрочным. В этом случае нужно оформить дополнительный документ — соглашение о том, что такой договор признаётся бессрочным.
Порядок заключения срочного ТД указан в ст. 59 ТК РФ.
Бессрочный трудовой договор
Его заключают, если нужен сотрудник на «постоянку» — без конкретного срока. Например, кафе-столовая оформляет ТД с поваром на пятидневке, а автосервис — с механиком, который работает посменно. Документ действует до момента расторжения.
Отличия договора ГПХ от трудового
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — документ, по которому можно нанять сотрудника на выполнение разовой задачи. В таком соглашении стороны будут называться по-другому:
Исполнитель или подрядчик — в свободном графике и в комфортном для себя темпе выполняет работу, а затем передаёт результат через конкретный промежуток времени или к определённой дате.
Заказчик — ставит и принимает задачу, фиксирует это в акте выполненных работ и перечисляет плату за услугу.
Например, договор ГПХ пригодится предпринимателю, чтобы нанять бухгалтера или дизайнера на аутсорсинг и периодически обращаться к нему с задачами. А ещё, если бизнес работает офлайн и офису потребовался ремонт, то по этому документу можно легко нанять строительную бригаду.
Договор ГПХ отличается от трудового тем, что должна делать каждая из сторон. В первом варианте у предпринимателя меньше ответственности, чем в трудовом, но и возможность контролировать исполнителя ограничена. Как получить штраф с подрядчика за просрочку работ, мы писали в статье.
| Условия | Трудовой договор | Договор ГПХ |
| Задачи работника/исполнителя | Определены договором или должностной инструкцией | Конкретная и измеримая задача, результат которой заранее согласован |
| Время работы | Может быть строгим, с конкретным распорядком дня | Нестрогое, фиксируется только срок сдачи выполненной работы |
| Выполнение работы | Сотрудник выполняет сам | Можно привлечь помощника |
| Оплата | Выплачивается два раза в месяц, сумма фиксирована | Выплачивается по договорённости, сумма сдельная |
| Оплата больничных | Положена всем | Кроме самозанятых и ИП |
| Техника и оборудование | За счёт работодателя | За счёт работника |
| Налог | НДФЛ по ставке 13 или 15% платит работодатель или заказчик | |
Договор ГПХ нельзя заключить, если работник будет выполнять определённые обязанности, а не конкретную задачу. Например, если в компанию нужен бухгалтер для постоянного ведения учёта, начисления зарплаты, сдачи отчётности — его нужно оформить по трудовому договору. Если же требуется исполнитель на ежегодное составление деклараций по УСН, то с ним можно заключить ГПХ. Обязательные условия заключения ГПХ можно найти в главах 37 и 39 ГК РФ.
Документы для оформления ТД
Будущему работнику нужно принести в отдел кадров компании основные документы:
- Паспорт
- СНИЛС
- Диплом о получении среднеспециального или высшего образования (если требуется)
- Трудовую книжку (если она в бумажном виде)
- Военный билет (если есть)
Тем, кто устраивается на работу впервые, нужны только паспорт и СНИЛС. Полный перечень документов можно найти в ст. 65 ТК РФ.
Заключить ТД можно в бумажном или электронном виде. Для второго варианта предпринимателю нужно предварительно ввести в компании ЭКДО — электронный кадровый документооборот. Это можно сделать через специальные коммерческие и банковские сервисы или СЭД — систему электронного документооборота в Госуслугах. Условия подключения можно найти в ст. 22.1 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ № 1192.
Содержание трудового договора
Вначале укажите дату составления, Ф. И. О. работника и информацию о компании или ИП.
В основной части ТД отразите:
- Должность, на которую принимаете сотрудника.
- Место и условия работы. Например, адрес офиса компании, в котором сотруднику нужно быть с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок, если он предусмотрен.
- Оплату труда и премиальных выплат. Если предусмотрены премии, можно ссылаться на другой документ, если он есть в компании. Например, положение об оплате труда и премировании. Например, «Работнику устанавливается должностной оклад 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей в месяц. Работнику может быть выплачена премия при соблюдении условий, установленных Положением об оплате труда и премировании».
- Режим работы и отдыха, если они отличаются от обычных. Например неполный день.
- Условия работы по результатам СОУТ — специальной оценки условий труда. Например, «Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и/или опасности являются оптимальными (1-й класс)».
- Неразглашение коммерческой тайны — NDA (если есть).
Форма трудового договора в законе не установлена — только список положений, которые важно перечислить в документе. Его можно найти в ст. 57 ТК РФ, а обязанности сторон перечислены в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ.
В конце ТД укажите реквизиты сторон. Затем подпишите документ, после чего у каждого остаётся свой экземпляр. Для печатного варианта нужны подписи сотрудника и предпринимателя, для электронного — ЭЦП у работника и УКЭП у работодателя. Проследите, чтобы сотрудник поставил подпись на обоих экземплярах и расписался в том, что получил свой на руки.
Если вы планируете нанять сотрудника для удалённой работы, прочитайте правила в ст. 312.2 ТК РФ. В трудовом договоре отразите, что работник выполняет функцию вне места нахождения работодателя и выбирает место работы по своему усмотрению. Мы уже отвечали на вопрос о том, как ИП вести счета и акты, в статье.
По закону, если сотрудник уже начал работу, предпринимателю нужно оформить ТД за три дня. Все нюансы заполнения ТД указаны в ст. 67 ТК РФ. Образец трудового договора и дополнительного соглашения к нему можно скачать на сайте Роструда. А заполненный нами пример — по ссылке.
Расторжение трудового договора
По соглашению сторон. Сотрудник может уволиться всего за один день, даже если он проходит испытательный срок или ещё не вышел из декретного отпуска. Расторжение регулируется ст. 78 ТК РФ. О том, как снизить текучку кадров, мы уже писали в статье.
По желанию работника. Сотрудник может написать заявление по собственной инициативе и принести его начальнику минимум за две недели до предполагаемого увольнения. А в последний рабочий день предпринимателю нужно будет перечислить выплату за отработанные дни. Расторжение регулируется ст. 80 ТК РФ. Инструкцию о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, мы дали в этой статье.
По инициативе работодателя. Уволить можно только сотрудника, который грубо нарушил условия договора или не прошёл испытательный срок. Расторжение регулируется ст. 71 и ст. 81 ТК РФ.
Сроки хранения договора
Вне зависимости от вида трудовой договор нужно хранить в архиве на протяжении 50 лет после окончания срока действия.
Срок хранения отсчитывается с первого дня года, который следует за годом завершения действия договора. То есть если сотрудник уволился в октябре 2023 г., то 50 лет для хранения договора начнутся с 1 января 2024 года.
О том, как вести кадровый учёт, мы писали в статье.
Частые ошибки при работе с трудовым договором
При заключении ТД предприниматель может допустить ошибки, а работник — вовремя не заметить их и подписать документ. В этом случае ТД всё равно действует, но неточности могут привести к разногласиям при работе и его расторжению.
Важно вовремя заметить ошибки в тексте договора и исправить их до подписания:
Нет обязательных условий. Предпринимателю важно проверить, всё ли отражено в документе: должность сотрудника, место, условия и режим работы, СОУТ, оплата труда. Нужно указать конкретную сумму выплат за работу.
Нет адреса работы. Если у офлайн-бизнеса есть несколько филиалов в разных городах, нужно указать именно тот, где будет работать будущий сотрудник.
Нет подписи со стороны работника. Предпринимателю нужно отразить на своём экземпляре подтверждение, что сотрудник получил заполненный договор. Для этого работник должен поставить подпись.
Ответственность за нарушение условий трудового договора
Нарушить условия могут и владелец бизнеса, и его работник. В каждом случае ответственность будет различаться по виду. Для компаний или ИП это штраф, для директора — дисквалификация, для работника — замечание, выговор или увольнение.
Со стороны работодателя
Заключение ТД. За ошибки при оформлении документа можно получить административный штраф до 10 000 рублей для ИП и малых компаний и до 100 000 рублей — для средних и крупных фирм. Аналогичная ответственность наступает, если оформить сотрудника на полный рабочий день и конкретную должность по договору ГПХ вместо трудового.
Перечисление зарплаты. Если не выплатить зарплату или перечислить только часть, которая будет меньше, чем указано в документе, можно получить административный штраф до 5 000 рублей для ИП и малых компаний и до 50 000 рублей — для средних и крупных фирм.
Если изначально включить в ТД пункты, которые противоречат ТК РФ или любым другим законам, они автоматически будут считаться недействительными.
Со стороны работника
Свои обязанности есть и у будущего сотрудника. Если он будет их нарушать, то работодатель может объявить работнику замечание, выговор или уволить за несоблюдение условий договора. Проблемы могут возникнуть в следующих сферах:
Порча имущества. Сотрудник может случайно или намеренно портить вещи и технику, которую ему предоставил работодатель. Например, залить клавиатуру ноутбука чаем или попасть на служебной машине в аварию по своей вине. Если случай единичный, скорее всего, будет достаточно замечания или выговора.
Дисциплина. Работник может систематически не приходить ко времени, которое указано в документе или выполнять свои задачи позже, чем наступает оговорённый устно срок.
Передача задач. Если сотрудник попросит другого человека, например подругу или родственника, написать за него отчёт, ему может грозить увольнение — за нарушение коммерческой тайны компании.
Узнать больше об ответственности каждой из сторон за нарушения условий ТД можно в ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 192 ТК РФ.
Из-за разногласий работодатель может открыть трудовой спор, обратившись в суд или специальную комиссию. Сделать это может и работник, только не позднее трёх месяцев с момента ущемления его прав. После подачи заявления у комиссии есть 10 календарных дней на рассмотрение. Её решение можно обжаловать в течение ещё 10 дней, после чего его надо исполнить за три дня. Узнать больше о спорах можно в ст. 381 ТК РФ.
Кратко: что нужно знать предпринимателю о трудовом договоре
- Трудовой договор — это документ, который надо подписывать с любым работником, даже если он устраивается всего на несколько месяцев. Работник должен добросовестно и самостоятельно выполнять трудовые обязанности, а работодатель — своевременно выдавать зарплату, обеспечивать оборудованием и платить отпускные.
- ТД может быть срочным и бессрочным. Первый можно заключить при сезонной и проектной работе, а второй — если нужен сотрудник на «постоянку». Вне зависимости от вида документ хранится в течение 50 лет после расторжения. Для его оформления обычно нужны паспорт, СНИЛС, диплом и трудовая книжка.
- Документ заключается по форме и может содержать дополнительные условия. В тексте важно отразить правила труда и отдыха, рабочее время, размер оклада и испытательный срок, если он есть. Чтобы не допустить ошибок, предпринимателю важно указывать конкретные суммы и места работы сотрудника. А также получить от работника подпись, что он ознакомился с договором и забрал свой экземпляр.
- Ошибки во время заключения документа и дальнейшей работы на его основании могут стоить предпринимателю до 100 000 рублей — в зависимости от статуса работодателя — ИП или ООО. Если в ТД есть условия, которые противоречат закону, они не действуют.
- Расторгнуть договор можно по инициативе каждой или по соглашению обеих сторон. Основания прекращения могут быть любыми. Например, переход в другую компанию или нарушения условий документа. Если кто-то не согласен, он может обратиться в комиссию по индивидуальным трудовым спорам и защищать свою позицию в суде.
